Thuiswerken in sinds corona vaker de regel dan de uitzondering geworden. Androidworld geeft je een aantal tips om het thuiswerken zo slim en aangenaam mogelijk te maken.
1. Een opgeruimd kantoor
Mess Creates Stress: Clear the Clutter! Je hebt misschien nog nooit thuis gewerkt en moet nu de komende dagen op de keukentafel, op de bank of het kantoortje aan het werk. Het is dan verstandig om je werkplek op te ruimen want werken in een opgeruimde omgeving zorgt ervoor dat je minimaal afgeleid wordt. Zorg er ook voor dat je afspraken maakt met je gezinsleden als je thuis aan het werk bent, doe de deur dicht en zet een koptelefoon op. Op deze manier kun je je beter concentreren op je werk.
2. Gebruik een online communicatie- en projectmanagementtool
Naast het bellen en appen met collega’s zijn er ook vele communicatietools waarmee je met je collega’s één-op-één kunt chatten, bestanden kunt delen en meer. Deze communicatietools maken dus van het fysieke kantoor een virtueel kantoor en op de redactie van Androidworld maken we al jaren gebruik hiervan. Er zijn ook een aantal projectmanagementtools die je voor je werk, studie of privé kunt gebruiken om allerlei zaken op orde te krijgen. Met deze tools zie je precies wie aan welk project werkt.
Hieronder vind je een aantal voorbeelden van tools waarmee je met je collega’s slimmer vanuit huis kunt werken:
Projecten en to-do’s
Chatprogramma’s
3. Begin de dag met een koffieautomaatgesprek
De tijd nemen voor koffieautomaatgesprekken zit er met thuiswerken niet meer in. Je kan dit gelukkig wel digitaal doen en bij Androidworld nemen we daar ’s ochtends altijd eventjes de tijd voor maar je kan dit ook aan het begin van een videovergadering doen. Bespreek tijdens dit informele stuk het laatste nieuws en de nieuwste ontwikkelingen in Expeditie Robinson en begin daarna pas over werkgerelateerde zaken.
Androidworld-koffieautomaatgesprek
4. Google-producten om mee samen te werken
Aangezien Google expert is op het aanbieden van producten in de cloud, kun je thuis er ook veel gemak van hebben. Google Drive is daarvan het beste voorbeeld. Met Drive kun je op je pc en mobiel heel makkelijk documenten, spreadsheets en presentaties maken, deze met collega’s delen en en gezamenlijk aan werken.
5. Werk in blokken en drink voldoende water
Het is verstandig om in blokken van bijvoorbeeld 90 minuten te werken om zo je concentratie op peil te houden. De Pomodorotechniek kan je ook helpen om efficiënt je tijd in te delen met productieve periodes afgewisseld met korte pauzes.
Gezonde voeding kan de levenskwaliteit verbeteren en dat heeft natuurlijk een positief effect op je productiviteit. Thuiswerken houdt je daarnaast ook ver weg van de snacks in de bedrijfskantine, zodat je tijdens de lunch aan de gezonde boterham kunt. Genoeg water drinken is daarnaast ook essentieel en deze apps kunnen je daarbij helpen.
6. Veilig werken
Het is van belang dat je veilige thuiswerkplek hebt en dan hebben we het over de internetverbinding die je via een VPN (Virtual Private Network) kunt laten verlopen. Hiermee kun je vanuit huis inloggen op het bedrijfsnetwerk waardoor je computer wordt gezien als onderdeel van dat netwerk.
Daarnaast moeten bedrijven nadenken over bedrijfsgevoelige informatie. Werknemers zouden deze informatie namelijk op hun laptop kunnen opslaan wat voor risico’s met zich meebrengt.
7. Neem pauze en geniet
Omdat je thuis werkt, kan het voorkomen dat je in één stuk door werkt aan je project maar pauze nemen is ook erg belangrijk. Helaas is er geen collega in de buurt die je meeneemt naar de kantine dus moet je er zelf acht op slaan. Doe dat ook want het verbetert de productiviteit. Loop dus even naar de kraan om water te pakken, haal de post op en maak een wandeling tijdens de lunch.
Sta op van je stoel dus en beweeg. Nog beter is om een uurtje in te plannen voor een hardlooprondje of een uurtje fitness. Je haalt deze tijd aan het eind van de dag in of begint voor het werken al je sportieve uitspattingen.
Werk jij ook veel thuis? Laat in de reacties weten hoe jij het thuiswerken zo aangenaam mogelijk hebt gemaakt voor jou en je omgeving.
Originele publicatiedatum: 16 maart 2020 / Geactualiseerd en opnieuw gepubliceerd: 24 november 2021
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Thuiswerken is voor mij in het geheel geen optie. Het past altijd maar gemakkelijk, maar als beroepsmatig verkeersregelaar is het onmogelijk om thuis te werken. Een dat geldt ook voor heel veel andere werkenden. Maar die lijken totaal niet mee te tellen. Zij hebben geen mogelijkheid tot thuiswerken. Misschien zou daarvoor ook wat meer aandacht moeten komen.
Sorry, ik moest het even kwijt. Long covid sinds november 2020 en nog lang niet hersteld.
Leuk artikel, toch weer een tip uitgehaald voor een betere indeling van de werkdag thuis (werken in blokken van 90 minuten). Ik ga hier eens dieper induiken.
sommige links reageren niet?
een ommetje (app) mis ik nog!
Een hoogte verstelbaar bureau zodat je ook af en toe staande kan werken is misschien nog wel een tip.
Ik heb sinds 2 maanden een ALLDREI bureauonderstel in gebruik. (Amazon) bevalt uitstekend.
Alles hangt er wel vanaf wat voor type job je hebt. M’n partner b.v. heeft een job in een klantendienst omgeving. Toen hij thuis kon werken, kon hij niet even tussen de klanten door iets halen om te drinken etc. want de telefoon rinkelde haast onophoudelijk. We hebben geen kinderen, dus ik moest zorgen dat ik hem niet al te veel stoorde. Gelukkig kon hij via het computersysteem telefoons aannemen, had hij een headset en hadden we toen geen internetproblemen. Ik probeerde er wel voor te zorgen dat hij tijdig van drankjes etc. voorzien werd (als ik zelf de tijd niet uit het oog verloor) en verder maakte ik van de middagpauze een moment voor ontspanning en wat tijd voor hemzelf. Helaas kan hij nu niet thuiswerken, de taakinhoud is in die zin gewijzigd dat hij naar het kantoor moet. Maar daar zijn dan zo weinig mensen dat hij daar ook veilig kan werken.
Mijn fitnessband geeft me een seintje dat ik een uur gezeten heb. Mooi moment om even wat te drinken te halen en even wat rek en strek oefeningen te doen voor rug, armen en benen.
Arco dat ben ik.
Als docent thuiswerken is weer eens wat anders…
Als mij chef ziet dat mijn bureau is opgeruimd vraagt hij altijd of ik niks te doen heb. ?
Ik laat dus altijd iets liggen voor morgen. ?
Ik vind dat kantoor uit Tip nummer 1 helemaal niet rommelig! Juist heel gezellig en getuigen van een creatieve geest en zo…
Tip 8:
Eet een broodje shoarma met flink veel knoflooksaus als lunch, gegarandeerd dat je lekker rustig zit.