5 onmisbare tips voor Google Drive

Google Drive is een handige tool voor mensen die veelal online werken. Je deelt gemakkelijk wat foto’s, video’s en meer en kunt allerlei soorten bestanden aanmaken via Documenten, Presentaties, Formulieren en meer. Dit zijn vijf onmisbare tips.

Tips voor Google Drive

Wanneer je al wat langer bekend bent met Google Drive, dan weet je dat dit meer dan een online opslagplaats is voor je foto’s. Je kunt er allerlei bestanden mee delen en aanmaken, en kunt zodoende goed samenwerken of vakantiekiekjes uitwisselen. Wat je er ook mee doet, met de vijf onderstaande tips weten we zeker dat je er meer uithaalt.

Snelkoppelingen naar lege bestanden

Als je dagelijkse nieuwe bestanden aanmaakt via bijvoorbeeld Google Documenten, dan heb je misschien al een snelkoppeling naar Drive of Documenten aan je adresbalk toegevoegd. Maar je kunt nog een stapje verdergaan en een snelkoppeling installeren die direct een nieuw document voor je opent. Voeg (één van) de onderstaande links toe aan je favorieten om dat te bewerkstelligen.

• http://doc.new (voor Google Documenten)
• http://sheets.new (voor Google Spreadsheets)
• http://deck.new (voor Google Presentaties)
• http://site.new (voor Google Sites)
• http://form.new (voor Google Formulieren)

Verslepen om te uploaden

Je bent misschien geneigd om voor elk bestand de grote uploadknop binnen Google Drive te gebruiken als je iets wil uploaden naar de cloud. Maar wist je dat je ook gewoon iets binnen die online omgeving kunt krijgen door een bestand te verslepen vanuit een map op je computer? Als je een bestand oppakt met je muis en naar het Drive-venster in je browser gaat, dan kun je de knop loslaten om dat document te uploaden. En als je het op een mapje binnen het venster laat vallen, dan upload je dat direct binnen de geselecteerde map.

5 verborgen Android 15-functies die het proberen waard zijn

Lees verder

Offline beschikbaar maken

Google Drive is natuurlijk een online dienst, maar dat betekent niet dat je je bestanden niet offline beschikbaar kunt maken. Daar heb je de Drive-extensie voor nodig (die alleen werkt in browser gebaseerd op Chromium, zoals Chrome en Microsoft Edge). Zodra je die geïnstalleerd hebt, ga je naar de Drive-instellingen (druk daarvoor op het tandwiel rechts bovenin). Onder het kopje Offline zet je een vinkje naast de bovenste de enige optie. Keer nu terug naar je bestandsoverzicht en selecteer de bestanden met je rechtermuisknop die je offline beschikbaar wil maken. Dit kan één voor één, maar je kunt ook Ctrl ingedrukt houden en met de linkermuisknop de dingen selecteren die je nodig. Binnen het contextuele menu (onder de rechter muisknop) vind je nu de optie Offline beschikbaar maken staan. Klik daarop en je bent klaar.

Omzeil uploadlimiet van Gmail

Mocht je naast Google Drive ook Gmail gebruiken, dan kun je via de opslagdienst het uploadlimiet van je mails omzeilen. In plaats van 25 MB aan bijlagen kun je nu tot 10 GB gaan. Dat is nogal een verschil, maar hoe krijg je dat voor elkaar? Eerst moet je ervoor zorgen dat het bestand in kwestie op je Drive geüpload is. Vervolgens stel je de mail op en klik je onderin beeld op het Drive-icoontje. In het nieuwe venster kun je een bestand selecteren en dan onderin op Toevoegen als bijlage klikken. Mocht je het bestand nog moeten uploaden, dan kun je dat hier doen door bovenin naar Uploaden te gaan. Daar kun je iets handmatig uitkiezen, of je versleept hetgeen dat je wil versturen vanuit een andere map. Het kan zijn dat sommige documenten als een link meegestuurd worden.

Toon alle sneltoetsen

Om echt een ster te worden als Google Drive-gebruiker is het handig om te weten wat precies alle sneltoetsen zijn. We gaan die hier niet allemaal delen, maar laten je wel graag zien waar je ze zelf kunt vinden. Open Google Drive, of een aanverwante dienst, en houdt Ctrl + / ingedrukt. Dan laat de lijst zich vanzelf zien. Via de zoekbalk kun je op zoek gaan naar een specifieke sneltoets en anders kun je op je gemak de lijst doornemen.

Heb jij nog meer tips voor Google Drive-gebruikers, deel die dan in de comments.