Google Drive is veel meer dan alleen een cloudopslagdienst. Terwijl de meesten van jullie al wel bekend zijn met de basisfuncties, zoals het opslaan en delen van bestanden, zijn er nog talloze andere handige functies die vaak over het hoofd worden gezien. In dit artikel vertellen we je alles over de minder bekende mogelijkheden van Google Drive. Dus lees vooral verder en ontdek hoe je het meeste uit Google Drive kunt halen!
1. Bestanden offline toegankelijk maken
Je hebt vast weleens meegemaakt dat je geen toegang had tot internet wanneer je belangrijke bestanden moest raadplegen. Maar wist je dat je met Google Drive bestanden offline kunt openen en bewerken? Door simpelweg de Offline-modus in te schakelen via de instellingen (drie puntjes rechtsboven) van een bestand, kun je bestanden synchroniseren en ze raadplegen zonder een internetverbinding. Deze functie is handig voor onderweg, tijdens vliegreizen of in gebieden met beperkte internettoegang.
2. Zoeken met slimme filters en zoekopdrachten
Heb je ooit urenlang naar een specifiek bestand gezocht in een zee van documenten en mappen? Met Google Drive’s slimme filters en zoekopdrachten kun je precies vinden wat je nodig hebt zonder uren te verspillen. Gebruik trefwoorden, bestandstypen, specifieke eigenaren en zelfs een datumbereik om je zoekopdrachten te verfijnen. Dit bespaart je kostbare tijd en helpt je om efficiënter te werken.
Om de zoekfilters te gebruiken moet je eerst een zoekterm invoeren en daarna op zoeken tikken. Vervolgens gebruik je de filters om in je zoekresultaten tot het juiste bestand te komen. Je kan in Drive zoeken op basis van de volgende filters:
- Bestandstype
- Mensen
- Locatie (van het bestand in Drive, nvdr.)
- Laatst gewijzigd
- Alleen titel
- Nog te doen
3. Versiegeschiedenis en herstel van bestanden
Maak je je zorgen over het per ongeluk verwijderen of overschrijven van belangrijke bestanden? Met Google Drive hoef je je geen zorgen te maken. De versiegeschiedenisfunctie houdt automatisch bij elke wijziging bij die je in een bestand aanbrengt. Hierdoor kun je eerdere versies van het bestand herstellen en eventuele ongewenste wijzigingen ongedaan maken. Dit geeft je gemoedsrust en verzekert je dat je nooit gegevens permanent kwijtraakt.
- Open de Google Drive-app
- Tik naast het bestand dat je wilt controleren op de instellingen via de drie puntjes rechts bovenin
- Tik op Details en activiteit
- Scroll omlaag naar Activiteit
Als je recente versies van pdf-bestanden, afbeeldingen en andere bestanden wilt herstellen, ga je naar Google Drive op je laptop of computer. Klik in het bestand op: Bestand -> Versiegeschiedenis -> Versiegeschiedenis bekijken. Kies in het rechtervenster een eerdere versie en klik bovenin op het groene vak ‘Deze versie herstellen’.
4. Geavanceerde beveiligingsopties
Privacy en beveiliging zijn cruciaal bij het opslaan van gevoelige gegevens in de cloud. Google Drive biedt verschillende geavanceerde beveiligingsopties om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig blijven. Met functies zoals tweestapsverificatie, delen met wachtwoord en verlooptijden voor gedeelde links heb je volledige controle over wie toegang heeft tot je bestanden en voor hoelang. Dit helpt je gemoedsrust te behouden, wetende dat je gegevens veilig zijn.
Er is ook nog een spammap in Google Drive en die is bedoeld om gebruikers te helpen beschermen tegen ongewenste inhoud en potentieel schadelijke bestanden die naar hun Drive worden geüpload. Vergeet ook niet om af en toe te checken welke apps allemaal toegang hebben tot jouw Google Drive.
Kende jij deze functies van Google Drive al? Laat ons in de reacties hieronder weten welke functie je het meest aanspreekt en hoe je van plan bent deze te gebruiken.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Zou tof zijn als Google eens wat aan die spam deed
Claudia, wat je op FB produceert en post vind ik al geweldig, maar hier in deze app v CW ben je ook onovertroffen. Thx weer voor de tips.
Soms word ik er zelfs een beetje bang van
Echt he!
Ze blijft ons ook verbazen; D
Dank u, dank u! Dat is wel een heel groot compliment ?
Grutjes, wat een goede tips zeg… Ik denk dat het niveau van de Androidworld-lezers danig wordt onderschat.
We bedienen niet alleen de pro’s onder de Android-gebruikers maar ook de beginners die graag meer willen weten over de basis van Android(-apps).