Maak je veel gebruik van Google Documenten? De gratis concurrent van Microsoft Word werkt ontzettend prettig en biedt verschillende functies en mogelijkheden. We hebben vijf handige tips voor je verzameld, zodat je sneller je teksten kan schrijven en bewerken.
Woordentelling tonen tijdens het typen
Heb je een vereist aantal woorden dat je moet gebruiken voor je huiswerk? Of wil je een compact document schrijven voor werk? Dan wil je uiteraard weten op hoeveel woorden je momenteel zit. Dit staat helaas niet standaard in beeld bij Google Docs, maar er is een manier om dit te tonen.
Ga in de browserversie van Google Documenten naar Extra en kies vervolgens Aantal woorden. Je kan deze ook bereiken met de toetsen Ctrl + Shift + C. Er verschijnt vervolgens een pop-up met het aantal pagina’s, woorden en tekens.
Ook staat hier de optie Woordentelling tonen tijdens typen. Wanneer je dit aanvinkt en de pop-up sluit, staat links onderin je woordentelling. Klik je op het pijltje, dan krijg je de andere informatie te zien. Wil je focussen op een bepaalde statistiek? Dan kan je in dit overzicht ook klikken op het aantal tekens of woorden. Je krijgt vervolgens die statistiek in beeld terwijl je aan het schrijven bent.
Ook in de Google Docs-app voor Android kan je de woordentelling checken. Ga in een document naar de drie puntjes en tik op Woordentelling. Daar zie je vervolgens het aantal woorden en tekens. Het is helaas (op dit moment) niet mogelijk om de woordentelling weer te geven als je een document via je smartphone of tablet schrijft.

Overzicht met sneltoetsen
Maak je graag gebruik van sneltoetsen als je via een browser of desktop typt, maar heb je geen zin om ze steeds te moeten googelen? Google Documenten heeft een eigen overzicht met sneltoetsen die je in het programma kan gebruiken.
Je vindt dit overzicht met alle sneltoetsen via Help. Hier staat vervolgens onderaan de optie Sneltoetsen, met een toetsenbord-icoontje. Er opent vervolgens een overzicht met allerlei verschillende snelkoppelingen per thema. Zo staan er sneltoetscombinaties voor tekstopmaak, maar ook voor het navigeren door documenten heen. Handig als je het liefst alles vlug via je toetsenbord regelt en je muis even wil laten liggen.
Een Google Document op je smartphone-scherm zetten
Wil je snel bij je document komen op je smartphone? Dan kan je deze toevoegen aan je startscherm. Zo kan je snel je bestand openen, zonder dat je eerst de Google Docs-app moet openen en het bestand moet zoeken.
Druk in het overzicht met al je tekstbestanden op de drie puntjes bij het document dat je wil toevoegen aan je startscherm. Je krijgt vervolgens verscheidene opties te zien. Scroll iets naar beneden en tik vervolgens op Toevoegen aan startscherm.
Je krijgt een preview te zien van hoe deze eruit ziet en kan dan op Toevoegen drukken om het document op je scherm te plaatsen. Zo heb je altijd je document gemakkelijk bij de hand. Handig als je tekst uit je hoofd wil leren, of als je een dagprogramma van een evenement wil opzoeken.

Meer lettertypen toevoegen
Ben je uitgekeken op de lettertypen die standaard in Google Documenten zitten? Gelukkig kan je gemakkelijk allerlei andere stijlen toevoegen via de browserversie van Google Docs. Dit doe je door te klikken op je huidige lettertype en vervolgens bovenaan op Meer lettertypen te klikken.
Je kan vervolgens een heleboel nieuwe lettertypen selecteren om ze aan Google Documenten toe te voegen. Let wel op dat de tekstbewerker alleen lettertypen die webgebaseerd zijn kan gebruiken. Zelfgemaakte fonts of lokale stijlen zijn daardoor niet bruikbaar.
Spraakgestuurd typen
Wil je door te praten je document schrijven? Of wil je tijdens een gesprek dat Google Docs met je meeschrijft? Dan kan je gebruikmaken van spraakgestuurd typen. Het enige wat je nodig hebt is een (goede) microfoon die mee kan luisteren.
Je zet deze optie aan via Extra en vervolgens Spraakgestuurd typen. Er komt dan links in je document een microfoon te staan. Je kan hier kiezen in welke taal je wil praten en vervolgens op het microfoontje klikken om te starten met praten.
Zo heb je geen toetsenbord of vlugge vingers nodig om alles te schrijven wat je maar wilt. We raden wel aan om naderhand even een spellingscontrole te doen: 100 procent foutloos gaat het namelijk (nog) niet.
Op je smartphone is deze optie er ook. Open een nieuw document en tik wanneer je toetsenbord verschijnt op het microfoontje. Geef eventueel eerst nog toegang tot de microfoon, voordat de opname kan beginnen.

Heb jij nog een handige tip die we hier niet hebben genoteerd? Laat het weten in de reacties hieronder!
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Verwijder deze software en stap over naar office van Microsoft. Dat is geen vooruitgang van je productiviteit, je productiviteit en de bruikbaarheid ontploft dan gewoon.