Wat je moet doen als een onbekende toegang vraagt tot een document

Je hebt een mail ontvangen waarin staat: “Verzoek om toegang tot [naam document]”. Je weet dat dat een document is van jou, zoals een Google-doc of een Spreadsheet, maar je kent de naam niet van de persoon die toegang vraagt. Een griezelig gevoel bekruipt je: hoe weet die persoon over jouw documenten? Dit is waarschijnlijk de oplossing voor je probleem.

Verzoek om toegang

Om je in eerste instantie vast gerust te stellen: het feit dat iemand moet vragen om toegang, betekent dat er hoogstwaarschijnlijk dus geen toegang is. Iemand heeft het document dus niet kunnen gebruiken. Ook betekent het niet dat iemand inzicht heeft in al je documenten of dat Google per ongeluk al je documenten openbaar heeft gezet. In de meeste gevallen is het waarschijnlijk een foutje van jezelf waardoor onbekenden toegang vragen tot een document.

Het is even schrikken, maar waarschijnlijk kun je zelf al vrij snel tot de oplossing komen. Als mensen toegang vragen tot je document, dan zitten ze dus niet in je account. Kortom: hoe weten ze dan dat je een document hebt met die naam en kunnen ze hiertoe toegang vragen? Dat kan is hoogstwaarschijnlijk simpelweg dat je toch het linkje naar dat specifieke document online hebt geplaatst. Misschien heb je het per ongeluk in de verkeerde WhatsApp-groep gedeeld, of schreef je een blog of e-mail waarin je een linkje wilde toevoegen, maar heb je per ongeluk je eigen document onder de link gehangen in plaats van wat je eigenlijk als bestemming voor je zag.

URL zoeken

Het vervelende is dat het dus wel wat werk van jouw kant kost om te bedenken waar het linkje terecht is gekomen. Je zal terug moeten kijken in wat je allemaal hebt gecommuniceerd: blogs, social media-posts, enzovoort. Je kunt wel View Page Source gebruiken op een pagina en dan zoeken met control-F: tik doc in en je ziet waarschijnlijk al snel dat je ergens per ongeluk naar je eigen document hebt verwezen. Kwestie van de URL opsporen dus, en zorgen dat de juiste link eronder komt te staan.

Niet meer met wachtwoord, maar met vingerafdruk toegang tot Play Store

Lees verder

Kun je echt niet terugvinden waar je het document hebt toegevoegd en is het niet per se een heel belangrijk document, dan kun je overwegen het te openen, de inhoud ervan te kopiëren in een ander document en het originele document te verwijderen. Als het niet bestaat, kunnen mensen er immers ook geen toegang toe vragen. 

Het is even schrikken en het is een zoektocht, maar in 9 van de 10 gevallen dat je zo’n vreemde mail krijgt dat iemand toegang wil tot een document, komt dat omdat je het zelf hebt gedeeld en heeft iemand zich geen toegang verschaft tot jouw account. Het kan daarnaast ook phishing zijn, dus klik in ieder geval nooit op de linkjes die erin staan. Zoek het document liever op in je Drive op basis van de documentnaam die in de mail staat.

Heb jij dit wel eens meegemaakt? Deel het nu in de reacties.