Google Documenten is een handige tool: je hoeft er niet voor te betalen, je kunt het gewoon in de browser gebruiken en je bestanden worden meteen in Drive opgeslagen terwijl je typt. Wist je dat er nóg een slimmigheidje zit in Google Documenten? Je kunt heel makkelijk van een document in Google Documenten een pdf maken.
Lees verder na de advertentie.
Of je nu je eigen bedrijf hebt en facturen wil sturen of een contract opstelt met iemand en je niet wil dat die persoon nog de tekst kan veranderen: een pdf-bestand is altijd net even wat beter dichtgetimmerd dan een gewoon .doc-bestand. Het is ontzettend makkelijk om een pdf te maken van een Google Doc: er is zelfs een mogelijkheid voor in het menu. Je hoeft dus niet ingewikkeld te doen met printermenu’s en dan ‘printen naar pdf’, wat soms moet binnen Microsoft Word: je kunt gewoon de juiste keuze maken in het menu onder Bestand en je bent zover.
PDF maken op je desktop
Zo pak je het aan op desktop:
- Open Google Drive op je desktop door naar drive.google.com te gaan
- Maak een nieuw document aan of open een oude
- Ga naar ‘Bestand’
- Kies ‘Downloaden’
- Ga naar ‘Pdf-document (.pdf)’
- Google downloadt je document meteen op je laptop of desktop
PDF maken op je Android-telefoon
Zo doe je het op je Android-telefoon:
- Open de app Google Drive op je mobiel
- Maak een nieuw document aan of open een oude
- Ga rechtsboven naar de drie puntjes
- Kies voor ‘Delen en exporteren’
- Vervolgens ga je voor ‘Opslaan als’
- Er opent een pop-up, kies voor ‘Pdf-document (.pdf) en tik ‘OK’
- Er opent dan een nieuw scherm met daarin je document als pdf-bestand
Handig toch? Het gaat erg makkelijk en het ziet er een stuk professioneler uit dan een Word-document versturen. Bovendien heb je zo altijd het Word-document achter de hand, mocht je nog iets willen aanpassen aan het document.
Gebruik jij deze functie regelmatig, voor welk type documenten? Laat het nu achter in de reacties.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
In Microsoft Word moet je ook niet over print gaan… Bij “opslaan als” pdf kiezen…
Ja, dat wist ik.