Gmail is voor veel Android-gebruikers het standaard mailprogramma. Immers hebben veel mensen ook een Gmail-account dat ze gebruiken voor alle nieuwsbrieven, webwinkel-accounts, enzovoort. Gmail op Android werkt als een trein, maar misschien gebruik jij het nog niet op die efficiënte manier die Google voor ogen had. Met deze 10 tips haal je veel meer uit Gmail op je Android-telefoon.
1. Stel een e-mailhandtekening in
Elke keer typen ‘Met vriendelijke groet, Laura Jenny’, dat is wel heel veel werk. Gelukkig kun je een eenvoudige e-mailhandtekening instellen. Je kunt zo’n handtekening als volgt instellen:
- Open Gmail op Android
- Kies linksboven voor de drie streepjes
- Kies voor Instellingen
- Kies het account waarvoor je de handtekening wil instellen
- Tik onder Algemeen op Handtekening voor mobiel
- Er opent een pop-up waarin je je handtekening kunt typen.
- Tik als je klaar bent op OK.
2. Pas de gebaren aan
Als je in Gmail je vinger op een mail zet en naar links of rechts swipet, dan schiet je mail zo weg uit je mailbox, het archief in. Vind je dat helemaal niet handig en wil jij een mail ‘hard’ verwijderen, of juist even laten slapen om hem later weer terug te laten komen (snooze genoemd)? Dat kan. Je kunt het swipe-gebaar aanpassen door de volgende stappen te ondernemen:
- Open Gmail op Android
- Tik op de drie streepjes linksbovenin
- Kies Instellingen
- Kies Algemene instellingen
- Kies Swipe-acties voor e-mail
- Tik, afhankelijk van welke swipe je wil veranderen, op het woord Wijzigen
- Kies vervolgens in het pop-upmenu voor archiveren, verwijderen, gelezen/ongelezen, verplaatsen naar, snoozen of geen.
3. Plan een e-mail in
Zit je eigenlijk nog veel te laat te werken, in een andere tijdzone of wil je gewoon zeker zijn dat je iemand niet stoort? Je kunt een mailtje ook op een later moment laten versturen. Dan is het wel geschreven en uit je hoofd, maar wordt het niet direct bij de ontvanger bezorgd.
- Open Gmail op Android
- Stel een mail op via Opstellen (rechtsonderin)
- Tik op de drie puntjes rechtsbovenin
- Tik op Sturen plannen
- Kies vervolgens voor morgenochtend, morgenmiddag, maandagmorgen of Kies datum en tijd om in te stellen wanneer de mail mag worden verstuurd
- Geef bij de check van Gmail aan dat je inderdaad het mailtje wil inplannen en klaar.
4. Maak je teksten dikgedrukt of pas de kleuren aan
Zit je een mail te tikken, maar zie je alleen een Aan-vak, een onderwerpregel en de tekstveld (naast de optie om te verzenden of een bijlage toe te voegen)? Je kunt de tekst in de mail ook dikgedrukt of een andere kleur maken. De opties om je tekst aan te passen in een e-mail is als volgt te vinden:
- Open Gmail op Android
- Tik rechtsonderin op Opstellen
- Tik in het E-mail opstellen-vak je bericht
- Tik en houd je vinger een tijdje op de tekst
- Er opent een menu waarin je kunt kiezen voor Opmaak.
5. De zoekgeschiedenis van Gmail verwijderen
We denken er vaak wel aan om de zoekgeschiedenis van Google of Chrome te verwijderen, maar die van Gmail wordt nog wel eens vergeten. Nu is die vaak ook wat minder spannend, maar mocht je toch om wat voor reden dan ook je zoekhistorie willen verwijderen, dan kan dat op deze manier:
- Open Gmail op Android
- Tik linksbovenin op de drie streepjes
- Kies voor Instellingen
- Kies voor Algemene instellingen
- Tip de drie puntjes rechtsboven in je scherm
- Kies Zoekgeschiedenis wissen
- Google vraagt of je het zeker weet, zo ja, tik dan op Wissen.
6. Verzend vertrouwelijke e-mail
Je kunt natuurlijk een vertrouwelijke e-mail sturen en zelf in de onderwerpregel typen: ‘VERTROUWELIJK’, maar er is een wat professionelere manier om dat aan te pakken. Hierbij is het voor de ontvanger niet mogelijk om de mail door te sturen, de kopiëren, te printen of te downloaden. Dit is hoe je dat doet:
- Open Gmail op Android
- Tik rechtsonderin op Opstellen
- Tik in het E-mail opstellen-vak je bericht
- Tik rechtsbovenin op de drie puntjes
- Er opent een menu waarin je kunt kiezen voor Vertrouwelijke modus.
- Je kunt dan kiezen voor een vervaltijd en een toegangscode voor extra veiligheid
- Maak je keuzes en kies rechtsbovenin voor opslaan
- Vervolgens zie je bij de mail wanneer de content verloopt en kun je verzenden door rechtsboven op het papieren vliegtuigje te tikken.
7. Stuur e-mail naar Google Tasks
Komt er uit een bepaalde e-mail een actiepunt voor je dat je echt niet wil vergeten? Je kunt e-mail direct naar Google Tasks sturen om deze meteen op je to do-lijstje te zetten. Zo pak je dat aan:
- Open Gmail op Android
- Open de e-mail waar je nog iets voor moet doen
- Tik rechtsbovenin op de drie puntjes
- Tik op Toevoegen aan Tasks
8. Een automatisch antwoord versturen
Je gaat lekker op vakantie, je ligt in het ziekenhuis, je bent ziek: er is een reden waarom je je mail tijdelijk niet kunt beantwoorden. Wil je mensen daarvan op de hoogte stellen, dan kun je automatische antwoorden versturen (ook wel bekend als een Out of Office-reply). Het is bekend van Outlook, maar je kunt het ook vinden in Gmail. Hier om precies te zijn:
- Open Gmail op Android
- Tik linksbovenin op de drie streepjes
- Tik op Instellingen
- Tik op het account waarvoor je de boodschap wil instellen
- Scroll naar beneden en kies voor Automatisch antwoord
- Je kunt vervolgens kiezen van wanneer tot wanneer de automatische antwoorden moeten worden verstuurd, wat het onderwerp is, wat het bericht is en naar wie hij mag. Ben je klaar, dan tik je rechtsbovenin op klaar.
9. Stel actiebevestigingen in
Je swipet een keer verkeerd en je bent zo een e-mail kwijt. Wil je zeker weten dat je geen mails kwijtraakt, dan kun je de actiebevestigingen inschakelen. Hierbij krijg je een soort extra check op wat je in Gmail doet. Zo zet je het aan:
- Open Gmail op Android
- Ga linksboven naar de drie streepjes
- Kies voor Instellingen
- Kies voor Algemene instellingen
- Kies bij Actiebevestigingen waarvoor je graag zo’n extra check wil (verwijderen, archiveren en/of sturen)
- Vervolgens kun je gewoon teruggaan, want je keuze is bij het vinken meteen al opgeslagen.
10. Chat en Ruimtes in de app verbergen
Gmail kan heel druk worden, want Google heeft email, chat, groepsgesprekken én videomeetings in één app gepropt. Zit je daar niet zo op te wachten, dan kun je chat en Ruimtes verbergen. Dit is hoe je dat voor elkaar krijgt:
- Open Gmail op Android
- Ga linksboven naar de drie streepjes
- Kies voor Instellingen
- Kies het account waarvoor je dit wil aanpassen
- Als je iets naar beneden scrollt zie je bij Algemeen het onderdeel Chat staan. Hier kun je uitvinken dat je geen Chat en Ruimtes wil zien in de app.
Heb jij nog goede lifehacks voor Gmail? Laat ze nu achter in de reacties.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Gewoon geen Gmail gebruiken. Het is slecht voor de privacy en er zit reclame in. Google weet al veel te veel van zijn gebruikers en hoeft ook niet nog stinkend rijker te worden. Probeer zo veel mogelijk weg te blijven bij die multinationals datagraaiers die alleen maar in winstmaximalisatie geïnteresseerd zijn. In de jaren 50 en 60 was er nog sprake van een sociale markteconomie, nu telt uitsluitend de bonus voor de directie en de koerswinst voor de aandeelhouders.