We hebben al vaak geschreven over wat ervoor nodig is om je Gmail goed en snel op te ruimen, maar wist je dat je het ook heel snel kan doen door de zoekbalk slim te gebruiken? Daar hoeft geen AI aan te pas te komen, er zijn verschillende handige trefwoorden die je makkelijk op weg helpen.
Lees verder na de advertentie.
Gmail opruimen
Gmail bestaat inmiddels zo lang, waarschijnlijk heb jij ook een inbox die vol zit met oude mails. Soms is het leuk om ze te bewaren, maar vaak kan er ook een groot deel weg. Maar omdat er zoveel ruimte wordt gegeven door Google, zou het wel eens kunnen zijn dat je tegen een mailbox van tienduizenden mails aankijkt: daar wil je niet één voor één doorheen. Nu hoeft dat ook niet: je kunt gewoon je Gmail met de zoekbalk helemaal opruimen, zonder dat je veel mails hoeft te openen.
Stel dat je een kwartier neemt om je Gmail op te ruimen: zoek dan eerst de grote mails zodat je snel ruimte kunt vrijmaken. Je zoekt dan in de zoekbalk naar larger:10M. Dat betekent dat er alleen wordt gezocht op mails die groter zijn dan 10 MB. Vaak zijn dat mails met pdf’s, video’s en grote foto’s als bijlagen. Wil je daarentegen liever niet te nieuwe mail weggooien, dan kun je er ook een tijdvlak aanhangen, zoals: larger:5M older_than:2y. Wil je niet per se een bepaalde grootte bijlage, maar wel alleen mails met bijlagen tevoorschijn halen, dan kun je zoeken op has:attachment older_than:1y.
Lees verder na de advertentie.
In dit soort zoeksituaties is het goed om te weten dat M staat voor MB, dus je kunt zelf kiezen of je voor 10 of 20 MB gaat, of 5, of 2. Y staat voor year, dus hoeveel jaar het ouder of juist nieuwer moet zijn. Je hoeft dus niet per se 1y te zoeken, als jij op 5 jaar oude mails wil zoeken hoef je alleen een 5 te maken van de 1.
Lees verder na de advertentie.
Check na het zoeken goed wat je precies allemaal hebt staan, want je kunt het vervolgens allemaal weggooien als je wil. De één zal daarbij toch nog wat mails willen openen, of misschien wel allemaal, de ander is wat rigoureuzer, dat is je eigen proces. In ieder geval is het handig om de prullenbak elk kwartier te legen: anders blijft de ruimte nog steeds gereserveerd staan en dat wil je juist niet. Houd er wel rekening mee dat dat dus wel betekent dat je bestanden en mails echt weg zijn.
Handige zoektermen om je inbox op te ruimen
Hieronder zie je makkelijk weergegeven wat de handige zoekopdrachten voor de zoekbalk zijn:
| Wat wil je vinden? | Wat moet ik intypen in de zoekbalk van Gmail? |
| Zeer grote letters | larger:10M |
| Middelgrote letters | larger:5M |
| Oude grote letters | larger:5M older_than:2y |
| E-mails met bijlagen | has:attachment |
| Oude e-mails met bijlagen | has:attachment older_than:1y |
| PDF-bestanden in e-mails | filename:pdf |
| Afbeeldingsbestanden | filename:mp4 OR filename:mov |
| Oude reclamemail | category:promotions older_than:1y |
Succes met opruimen!
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
grote *Letters* … echt, noem jij je emails letters?
is:unread is ook een goede, krijg je mooi een lijstje met welke nog ongelezen mail er is. Kom je soms ook oude mailtjes tegen die je had moeten beantwoorden
is:unread OR is:starred
Deze gebruik ik veel. Mails die ik heb gezien, markeer ik (soms op mobiel) met een ster (meerdere keren klikken verandert evt de kleur). Gemarkeerde mails is iets waar ik nog iets mee moet, vandaag, morgen of einde maand.