6 instellingen van Gmail die je het beste meteen kunt aanpassen

Gmail is voor zo veel mensen zo’n standaardapplicatie geworden, dat ze waarschijnlijk verder niet meer nadenken over het gebruik. Misschien omdat je instellingen af perfect staan, maar dan nog kan het geen kwaad daar eens kritisch naar te kijken.

Gmail op Android

Voor veel Gmail-gebruikers is dat misschien wel een gemiste kans, aangezien een handjevol aanpassingen binnen die Android-app voor een veel groter overzicht kunnen zorgen en wellicht je workflow kunnen optimaliseren. Dit soort aanpassingen doorvoeren kost je hooguit een paar minuten, waardoor het dus de investering al snel waard kan zijn. Mogelijk verminder je hiermee wat visuele rommel of opgebouwde frustratie en kun je inkomende berichten op een betere manier verwerken dan voorheen. Zo gaat er nooit een cruciale e-mail verloren.

Wist je bijvoorbeeld dat je de veegbewegingen binnen de applicatie kunt aanpassen? Zo’n swipe kan wat snelle acties realiseren, zonder dat je daarvoor in een menu hoeft te duiken. Wanneer je de opties niet aanpast, dan zal zo’n beweging, naar links en naar rechts, een e-mail archiveren. Maar via de algemene instellingen van de Gmail-app kun je voor beide richtingen een andere functie instellen. Zelf heb ik ervoor gekozen een mail te verwijderen wanneer ik naar rechts swipe, terwijl naar links vegen een mail snoozet. Zo houd je je inbox gemakkelijker schoon en overzichtelijk en komen mails in beeld wanneer je ze nodig hebt of denkt te hebben.

Meerdere adressen beheren

Het komt daarnaast dikwijls voor dat je binnen één app meerdere adressen onderbrengt. Persoonlijk komen berichten voor mijn eigen Gmail, maar ook mijn zakelijke mail, mails voor Androidworld en voor mijn eigen online magazine binnen via de Android-app en de webomgeving. Dat zijn een hoop berichten die potentieel kunnen arriveren. Je kunt gewoon meldingen uitschakelen van één adres, of meerdere inboxen, maar je kunt ook per e-mail een ander meldingsgeluid instellen. Zodoende kun je via audio onderscheid maken of je op dat moment je telefoon aandacht moet geven, of niet. Dat doe je via de instellingen van het account binnen de instellingen van de app. Dit kan voor net wat meer rust zorgen in je hoofd.

En wat net ik zeg: je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om voor bepaalde accounts de meldingen uit te schakelen. Misschien omdat je anders helemaal gek wordt van alle meldingen of omdat je weet dat op adres x veel spam arriveert. Je kunt ook werken met notificaties die Gmail classificeert als een hoge prioriteit. Over het algemeen bepaalt Gmail dat aan de hand van een algoritme, tenzij je handmatig afzenders markeert. Hoewel het systeem meestal adequaat functioneert, komt het voor dat de app weigert een melding te tonen voor een bericht dat voor jou toch relevant geweest was. Je kunt dit probleem oplossen door binnen de notificatie-instellingen de focus op hoge prioriteit weg te nemen en gewoon alle berichten en melding te laten genereren. Dit doe je eveneens op accountbasis, dus niet voor heel de app.

Maak ‘t Overzicht weer Overzichtelijk (MOWO)

Binnen de app doe je een hoop dingen uiteindelijk voor het overzicht. En op dat punt is het fijn om te zien dat Gmail daar meer dan genoeg mogelijkheden voor aanbiedt. Hetzelfde geldt voor het mailoverzicht. Als je niets verandert, dan toont de app allerlei bijlagen en knoppen voor snelle acties, maar dat kan wel ten koste gaan van het aantal zichtbare mails in beeld. En dat kan dan weer leiden tot onnodig lang(er) scrollen. Om dat re voorkomen, kun je ervoor kiezen om de dichtheid van de gesprekken, zoals Gmail ze noemt, aan te passen. De compacte weergave toont alleen het onderwerp en een regel als voorbeeldtekst, waardoor je veel meer mails op het scherm ziet staan. In de praktijk blijkt dat meestal voldoende om te bepalen of dit de mail is die je op dat moment zoekt. Ook is er nog de comfortabele weergave voor iets meer tekst.

Tot slot zijn er nog twee interface-elementen die onnodig systeembronnen en opslag gebruiken. De navigatiebalk onderin bevat standaard een tabblad voor Meet. Die is oprecht overbodig als je via je telefoon zelden of nooit deelneemt aan videovergaderingen. Gelukkig kun je die per account verwijderen voor een strakkere weergave. Daarnaast downloadt de app op de achtergrond automatisch bijlagen van recente e-mails wanneer je toestel verbonden is met een wifi-netwerk. Om de lokale opslagruimte te sparen, kun je die optie eveneens per account uitschakelen. Bestanden worden dan pas binnengehaald wanneer je ze opent.

Welke tips heb jij nog voor Gmail-gebruikers? Deel die in de comments!