Gmail-tip: zo bescherm je gevoelige informatie in e-mails
Vertrouwelijke modus in Gmail
In maart van 2019 lanceerde Google de vertrouwelijke modus voor Gmail. Deze modus geeft afzenders meer controle over hun verzonden mails. Hoe dit precies in zijn werk gaat, leggen we in dit artikel uit.
In zowel de desktopversie als de app kun je e-mails versturen in de vertrouwelijke modus. Je kunt deze vertrouwelijke modus gebruiken om een vervaldatum voor e-mails in te stellen of op elk gewenst moment de toegang in te trekken. Wanneer de vervaldatum van een e-mail is verlopen, is het bericht daarna uit veiligheidsoverwegingen niet langer zichtbaar.
Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden ook uitgeschakeld. Daarnaast kunnen zij het bericht en de bijlagen bekijken tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.
Je verhindert hiermee dat ontvangers je e-mail per ongeluk kunnen delen. Je kan helaas niet voorkomen dat de ontvangers screenshots of foto's maken van je berichten of bijlagen.
Desktop
> Open Gmail op je desktop en tik op 'Opstellen'
> Klik rechtsonder in het venster op 'De vertrouwelijke modus inschakelen'
> In het onderstaande scherm stel je een vervaldatum (dag, week, maand, jaar) en eventueel ook een toegangscode in. Deze toegangscodes worden gegenereerd door Google en dienen als extra beveiliging. De instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.
> Kies je ervoor om geen sms-code te gebruiken? Dan kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.
> Kies je ervoor om wel een sms-code te gebruiken? Dan krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger invoert, niet je eigen telefoonnummer.
> Tik nu op 'Opslaan' of 'Verzenden' om de e-mail te versturen
> Heb je sms-code aangevinkt? Dan vraagt Gmail je bij het verzenden om een telefoonnummer van de ontvanger om zijn of haar identiteit te kunnen verifiëren met een sms-toegangscode.
App
> Open Gmail op je telefoon en tik op 'Opstellen'
> Klik rechtsboven op de drie puntjes en vervolgens op 'vertrouwelijke modus'
> Stel net als hierboven een vervaldatum, toegangscode en andere elementen in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.
> Tik nu op 'Opslaan' en bewerk de e-mail
> Tik nu op 'Verzenden' om de e-mail te versturen
> Heb je sms-code aangevinkt? Dan vraagt Gmail ook hier om een telefoonnummer van de ontvanger bij 'Ontbrekende gegevens' toe te voegen
Toegang vroegtijdig intrekken
Je kunt voorkomen dat een ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum bekijkt. Open hiervoor Gmail op je computer en klik op 'Verzonden'. Open de vertrouwelijke e-mail en klik op Toegang intrekken.
Plaats reactie
0 reacties