Gmail-tip: zo bescherm je gevoelige informatie in e-mails

Gmail-tip: zo bescherm je gevoelige informatie in e-mails

Vertrouwelijke modus in Gmail

In maart van 2019 lanceerde Google de vertrouwelijke modus voor Gmail. Deze modus geeft afzenders meer controle over hun verzonden mails. Hoe dit precies in zijn werk gaat, leggen we in dit artikel uit.

In zowel de desktopversie als de app kun je e-mails versturen in de vertrouwelijke modus. Je kunt deze vertrouwelijke modus gebruiken om een vervaldatum voor e-mails in te stellen of op elk gewenst moment de toegang in te trekken. Wanneer de vervaldatum van een e-mail is verlopen, is het bericht daarna uit veiligheidsoverwegingen niet langer zichtbaar.

Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden ook uitgeschakeld. Daarnaast kunnen zij het bericht en de bijlagen bekijken tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.

Je verhindert hiermee dat ontvangers je e-mail per ongeluk kunnen delen. Je kan helaas niet voorkomen dat de ontvangers screenshots of foto's maken van je berichten of bijlagen.

Desktop

> Open Gmail op je desktop en tik op 'Opstellen'

> Klik rechtsonder in het venster op 'De vertrouwelijke modus inschakelen'

Vertrouwelijke modus in Gmail

> In het onderstaande scherm stel je een vervaldatum (dag, week, maand, jaar) en eventueel ook een toegangscode in. Deze toegangscodes worden gegenereerd door Google en dienen als extra beveiliging. De instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.

> Kies je ervoor om geen sms-code te gebruiken? Dan kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.

> Kies je ervoor om wel een sms-code te gebruiken? Dan krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger invoert, niet je eigen telefoonnummer.

Vertrouwelijke modus in Gmail

> Tik nu op 'Opslaan' of 'Verzenden' om de e-mail te versturen

> Heb je sms-code aangevinkt? Dan vraagt Gmail je bij het verzenden om een telefoonnummer van de ontvanger om zijn of haar identiteit te kunnen verifiëren met een sms-toegangscode.

Vertrouwelijke modus in Gmail

App

> Open Gmail op je telefoon en tik op 'Opstellen'

> Klik rechtsboven op de drie puntjes en vervolgens op 'vertrouwelijke modus'

> Stel net als hierboven een vervaldatum, toegangscode en andere elementen in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.

Vertrouwelijke modus in Gmail

> Tik nu op 'Opslaan' en bewerk de e-mail

Vertrouwelijke modus in Gmail

> Tik nu op 'Verzenden' om de e-mail te versturen

> Heb je sms-code aangevinkt? Dan vraagt Gmail ook hier om een telefoonnummer van de ontvanger bij 'Ontbrekende gegevens' toe te voegen

Vertrouwelijke modus in Gmail

Toegang vroegtijdig intrekken

Je kunt voorkomen dat een ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum bekijkt. Open hiervoor Gmail op je computer en klik op 'Verzonden'. Open de vertrouwelijke e-mail en klik op Toegang intrekken.

Gmail
Gmail is de mailapplicatie van Google en wordt standaard op vele toestellen meegeleverd. Het is onder andere mogelijk om berichten in te delen  met labels en fi ..

Meer info

Lees meer over:
Productiviteit

Plaats reactie

666

0 reacties

Meest gelezen

WhatsApp ‘Later lezen’-functie, dit kun je er straks mee

Buiten alle commotie rondom het nieuwe privacybeleid werkt WhatsApp gestaag door aan nieuwe functies voor zijn messenger. Zo...

ING Bankieren introduceert betaalverzoeken met plaatjes

Er staat een update klaar voor klanten van de ING. De update maakt het onder andere mogelijk om plaatjes toe te voegen aan be...

Samsung Galaxy S21 is eerste zonder oplader, dit zijn de gevolgen

Samsungs Galaxy S21-reeks zijn de eerste toestellen die door Samsung zonder zowel een oplader als oortjes worden geleverd. De...

Fitbit vanaf nu officieel deel van Google, dit moet je weten

Google heeft de overname van Fitbit officieel bevestigd. De bekende fabrikant van fitnesstrackers maakt nu deel uit van Googl...

Signal bereikt 50 miljoen downloads in Google Play Store

Signal heeft de kaap van 50 miljoen downloads bereikt in de Google Play Store. De berichten-app verwelkomt aan een hoog tempo...

Samsung Galaxy S21, Galaxy S21 Plus, Galaxy S21 Ultra: dit zijn de verschillen

Samsung heeft de Samsung Galaxy S21, de Samsung Galaxy S21 Plus en de Samsung Galaxy S21 Ultra aangekondigd. De drie nieuwe t...

Nieuw deze week op Netflix, Videoland, Ziggo, Film1 en Spotify (week 2)

Het is weer weekend en dan verdiepen we ons maar al te graag in al dat moois dat de streamingdiensten voor ons in petto hebbe...

Samsung Galaxy S21 laat je kiezen tussen Samsung Daily en Google Discover

Samsung heeft gisteren de Galaxy S21 aangekondigd en Androidworld heeft de telefoons al even mogen gebruiken voor een korte h...

Samsung: “S Pen komt naar meer apparaten in de toekomst”

Samsung maakt bekend dat het zijn S Pen "naar meer productcategorieën wil brengen in de toekomst". Samsungs stylus die we ken...

Google Berichten en Google Duo standaard op de Samsung Galaxy S21

Naast Google Discover worden tevens Google Berichten en Google Duo standaard op de Samsung Galaxy S21-telefoons geleverd. Sam...

Lees meer

Net binnen

Nieuw deze week op Netflix, Videoland, Ziggo, Film1 en Spotify (week 2)

Het is weer weekend en dan verdiepen we ons maar al te graag in al dat moois dat de streamingdiensten voor ons in petto hebbe...

De gratis Slopes-app is jouw ideale partner op skireis

Slopes is een app die gegevens verzamelt over je ski-avonturen. Je kan ook informatie over pistes terugvinden en vrienden toe...

Samsung Galaxy S21, Galaxy S21 Plus, Galaxy S21 Ultra: dit zijn de verschillen

Samsung heeft de Samsung Galaxy S21, de Samsung Galaxy S21 Plus en de Samsung Galaxy S21 Ultra aangekondigd. De drie nieuwe t...

Signal bereikt 50 miljoen downloads in Google Play Store

Signal heeft de kaap van 50 miljoen downloads bereikt in de Google Play Store. De berichten-app verwelkomt aan een hoog tempo...

Google Berichten en Google Duo standaard op de Samsung Galaxy S21

Naast Google Discover worden tevens Google Berichten en Google Duo standaard op de Samsung Galaxy S21-telefoons geleverd. Sam...

Lees meer