Zo verwijder je snel duizenden e-mails uit je Gmail-inbox

Heb jij een Gmail-inbox waarin 8.392 e-mails op je staan te wachten? Als je je Gmail een tijdje niet gebruikt of geen tijd hebt om je mails op te ruimen, dan kan het snel vollopen. Zo vol, dat je op den duur tegen een soort onbegaanbare berg mail aanloopt dat je niet weet wat je ermee moet. Geen nood, met deze tips kun je je mailbox binnen een mum van tijd goed opruimen.

Snel veel mail uit Gmail verwijderen

Gmail laat je op zich vrij makkelijk je mailbox organiseren. Je kunt heel makkelijk veel mails tegelijk selecteren en weggooien. Zeker bij wie veel nieuwsbrieven en retailmails ontvangt is dat geen overbodige luxe. Nu kan het voorkomen dat je Gmail op den duur toch zodanig volloopt, dat je niet meer weet waar je moet beginnen. Gelukkig zijn er veel foefjes om schoon schip te maken.

Gebruik geavanceerd zoeken

Via geavanceerd zoeken kun je allerlei filters instellen, zoals dat je alleen mail wil zien van een bepaalde afzender. Zeker als je je Gmail wel moet opruimen omdat hij te vol is, dan is het waardevol om dit te gebruiken. Je kunt namelijk ook zoeken op de grootte van bijlages. Er zijn veel schuifjes om te gebruiken en sneller bij mails te komen waar je echt niks meer aan hebt en die alleen maar ruimte staan in te nemen in je mailbox.

Gebruik de zoekfunctie

Het is vrij makkelijk om bijvoorbeeld te zoeken op een bepaalde afzender, zoals Fleurop of Tripadvisor, maar je kunt nog veel meer met de zoekfunctie van Gmail. Zo zijn er verschillende zoekopdrachten die je in de balk kunt zetten. Denk aan: category: promotions, als je in één keer van een heleboel onzinmail van winkels af wil. Maar je kunt ook kiezen voor old_than:1y, wat betekent dat je alleen mail te zien krijgt die ouder is dan 1 jaar oud. Je kunt ook kiezen voor has:attachment, om in een keer mails met bijlagen weg te gooien. Dit zijn handige zoekfilters:

• Afzender: from:name
• Ontvanger: to:name
• Onderwerp: subject:keywords
• Bijlagen: has:attachment or has:drive
• Specifieke bestandstypen: filename:pdf, filename:doc
• Datums: newer_than:2d, older_than:1m
• Labels: label:work, label:important
• Zonder deze woorden: -“word to exclude”
• Gecombineerd zoeken: from:amy AND to:david

Omzeil de 50 mails per pagina

Gmail toont 50 mails per pagina en dat is in veel gevallen genoeg, maar zeker als je even rigoureus wil opruimen is dat niet het geval. Bij het gebruik van de zoekfunctie kun je daar wat aan doen, want als je op je selectievakje klikt boven al je mail, dan zie je staan “Alle 50 berichten op deze pagina zijn geselecteerd. Selecteer alle berichten die overeenkomen met deze zoekopdracht”. Klik op dat laatste en op die manier kun je snel alle mails waar het omgaat verwijderen, en hoef je niet steeds met batches van 50 te werken.

Hopelijk kun je hiermee wat orde in de chaos creëren. Het helpt daarnaast om je af te melden van mails waarvan je merkt dat je ze eigenlijk nooit opent. Soms kunnen we ze niet willen missen, maar merken we dat we ze in de praktijk helemaal nooit openen: bedenk dan goed of het nog zin heeft om je op een bepaalde nieuwsbrief te abonneren. En bedenk ook goed of je wil dat een bepaald bedrijf je gegevens überhaupt heeft: dat soort dingen worden vaak al snel duidelijk bij het opruimen van je inbox.

Meer over Gmail

• Zo verwijder je snel duizenden e-mails uit je Gmail-inbox (11 mei)
• Je kunt nu versleutelde mails sturen via de Gmail-app (11 apr)
• Het aantal landen waar je je Gmail-adres kunt aanpassen breidt uit (1 apr)
• Zo gebruik je Gmail offline: alles wat je moet weten (9 mrt)
• Gmail krijgt eindelijk deze handige functie op Android (12 feb)