Zo plan je terugkerende afspraken en taken in Google Agenda

Je sportles die elke week op hetzelfde moment plaatsvindt, wekelijks je bed verschonen… Het is in Google Agenda heel makkelijk om te plannen wanneer je iets moet doen, zodat je er steeds weer opnieuw aan wordt herinnerd. Wil je ook graag dit soort terugkerende afspraken in de agenda plannen? Geen probleem, zo regel je dat binnen Google Agenda.

Terugkerende afspraken in Google Agenda

Je gaat op vakantie, maar je wil dat elke dag volledig is gevuld met ‘vakantie’ in plaats van dat het ergens in een lijntje bovenin staat? Of je wil twee keer in de week in je agenda zetten dat je gaat hardlopen, als een stok achter de deur? Misschien wil je juist een zakelijke afspraak in je agenda zetten die steeds terugkeert, zodat je collega’s ook weten dat het weer tijd is voor die bi-weekly. Wat de reden ook is, klein of groot, het is heel makkelijk om in de Google Agenda en in Google Taken terugkerende meetings/taken te plannen. Zo pak je dat aan.

Terugkerende afspraken in Google Agenda zetten in de browser

1. Open de Google Agenda via calendar.google.com
2. Klik op het gewenste tijdvak of klik op de plusknop
3. Vul in wat de afspraak behelst
4. Klik op het vak Niet herhaald
5. Je krijgt dan meerdere opties, maar is er geen passende, klik dan op Aangepast…
6. Vul in hoe vaak iets herhaald moet worden en op welke dagen, plus wanneer het moet eindigen en druk op Klaar
7. Vul de verdere gegevens in in de agenda, nodig eventueel nog iemand uit als die dezelfde afspraak heeft en klik dan op Opslaan. Je zal zien dat Google Agenda hem dan helemaal doorplant.

Goed om te weten: dit is een afsprakenreeks. Als je een afspraak uit die reeks aanklikt, dan vraagt Google Agenda als je een aanpassing doet altijd of deze aanpassing van toepassing is op alleen deze afspraak, op de hele reeks, of op alleen de reeks vanaf dat moment. Goed opletten wat je daar kiest dus.

Terugkerende afspraken in Google Agenda zetten in de app

1. Open de Google Agenda-app
2. Tik op het gewenste tijdvak of klik op de plusknop
3. Vul in wat de afspraak behelst
4. Tik dan op Niet herhaald
5. Je krijgt dan meerdere opties, maar is er geen passende, tik dan op Aangepast…
6. Vul in hoe vaak iets herhaald moet worden en op welke dagen, plus wanneer het moet eindigen en tik op Klaar
7. Vul de verdere gegevens in in de agenda, nodig eventueel nog iemand uit als die dezelfde afspraak heeft en tik dan op Opslaan. Je zal zien dat Google Agenda hem dan helemaal doorplant.

Terugkerende taken plannen in Google Agenda

Misschien heb je niet zozeer een afspraak, maar juist een taak die je elke dag/week/maand wil afvinken. Dat kan een werkklus zijn, zoals Google Analytics checken op de bezoekersaantallen van je website, of dat je dagelijks even een Instagram-post wil maken. Maar het kan ook een privéklus zijn, zoals elke zaterdag een uurtje voor jezelf om Androidworld even bij te lezen of elke maand even kijken wie er allemaal jarig zijn in de volgende maand, zodat je vast een kaartje kunt laten klaarzetten voor verzending op de wenskaartensite. Het is helemaal aan jou wat je er invult, maar wil je graag dat het terugkeert, dan pak je dat zo aan.

Terugkerende taken in Google Agenda zetten in de browser

1. Open de Google Agenda via calendar.google.com
2. Klik op de plus en dan Taak
3. Schrijf de titel van de taak, eventueel een beschrijving en klik dan op Niet herhaald
4. Je krijgt dan meerdere opties, maar is er geen passende, klik dan op Aangepast…
5. Vul in hoe vaak iets herhaald moet worden en op welke dagen, plus wanneer het moet eindigen en druk op Klaar
6. Als je taak zo helemaal naar wens is, dan klik je op Opslaan en zorgt Google Agenda dat hij elke keer terugkomt wanneer jij dat hebt ingesteld.

Terugkerende taken in Google Agenda zetten in de app

1. Open de Google Agenda-app
2. Tik op de plus en dan Taak
3. Schrijf de titel van de taak, eventueel een beschrijving en tik dan op Niet herhaald
4. Je krijgt dan meerdere opties, maar is er geen passende, tik dan op Aangepast
5. Vul in hoe vaak iets herhaald moet worden en op welke dagen, plus wanneer het moet eindigen en druk op Klaar
6. Als je taak zo helemaal naar wens is, dan tik je op Opslaan en zorgt Google Agenda dat hij elke keer terugkomt wanneer jij dat hebt ingesteld.

Heb je helemaal geen zin meer in die taak of die afspraak, dan kun je er een verwijderen: Google zal je vragen of dit van toepassing is op alleen die ene, de hele reeks of de hele reeks vanaf dat moment: je kunt dan kiezen om de hele reeks te verwijderen.

Heb je nog vragen of is er iets niet duidelijk? Stel ze in de reacties.