Je vindt Google Gemini tegenwoordig op allerlei plekken. Op je smartphone en tablet, maar ook in allerlei apps en webdiensten. Denk dan aan de verschillende werk- en kantoorapplicaties van het bedrijf uit Redmond, waar Google Spreadsheets onder valt.
Lees verder na de advertentie.
Gemini in Spreadsheets
Wanneer je Google Gemini met Spreadsheets combineert, dan krijg je toegang tot een aantal handige mogelijkheden voor het beheren, bewerken en extraheren van data en gegevens. Dit werkt geheel online, en dus op Windows, macOS, Linux en Chrome OS.
Voordat je echter met Gemini in dit soort apps aan de slag kunt gaan, moet die nog wel even activeren. Zo heb je onder meer een Gemini Advanced-abonnement nodig. Met dat abonnement op zak kun je de AI-dienst binnen veel Google-producten gebruiken, zoals Gmail, Drive en meer. Mocht het de eerste keer zijn dat je het lidmaatschap afneemt, dan is het een maand gratis. Anders betaal je er 22 euro per maand voor.
Heb je dit gedaan, dan is het zaak om Gemini aan te zetten binnen Google Spreadsheets. Open het programma in je browser en klik daarna op het bestand dat je wil bewerken. Rechts in beeld zie je nu een Gemini-icoon staan. Klik daarop en volg eventueel resterende stappen op. Nu ben je er klaar voor en kun je de dienst binnen je sheets gebruiken. Maar wat kun je er dan zoal mee?
Lees verder na de advertentie.
Vat tijdschema’s van projecten samen
Ondanks het feit dat Gemini binnen Google Spreadsheets geen dedicated managementtool voor projecten is, kun je de dienst toch inzetten voor het verkrijgen van een samenvatting van een projecttijdschema. Je gebruikt de AI op een manier waarop je dat altijd al doet, door die op een natuurlijke manier van communiceren taken mee te geven (alsof die een collega zou zijn). Je kunt dan een aantal dingen vragen.
- Geef een samenvatting van de huidige projectvoortgang.
- Geef me een samenvatting van de taken die achterlopen op schema.
- Geef een samenvatting van het projectbudget en licht de overschrijdingen uit.
- Wijs de taken aan die aanzienlijk achterlopen op schema.
- Laat me de taken zien die de voltooiing van een specifieke mijlpaal in de weg staan.
Database ontleden
Als je met een groot team werkt en mensen allemaal hun eigen data beheren en invoeren, dan kun je die handmatig verzamelen (of elk teamlid toegang geven tot hetzelfde document, zodat die de gegevens zelf invullen). Vervolgens ontstaat er een soort database van allerlei cijfers, getallen, plaatsen, producten en werknemers (afhankelijk van jouw werkplek), die Google Gemini dan weer voor je kan samenvatten. Je kunt ook vragen naar de belangrijkste metriek. Mochten er ergens gegeven missen of spelfouten in staan, dan kan Gemini je daar ook op wijzen. Met dit soort data is het zelfs mogelijk een vooruitzicht op te stellen.
Krijg inzicht in kosten en andere financiële zaken
Gemini kan meer dan alleen informatie samenvatten en extraheren. De dienst is ook in staat financiële rapporten door te spitten, budget uit te pluizen en statements door te nemen, zodat je snel een overzicht kan krijgen van hoe een bedrijf of team presteert. Of het nu gaat om het controleren van investeringen of de prestaties van een specifiek team, dat hoeft niet uit te maken. Als het om uitgaven gaat kun je allerlei categorieën aanmaken (dat moet je wel zelf doen) en daarin alle gegevens achterlaten die je tot nu toe hebt. Vervolgens kun je dit vragen.
- Geef een samenvatting van de totale gebudgetteerde kosten.
- Geef het totaal van de werkelijke kosten.
- Geef een samenvatting van de verschillen tussen de gebudgetteerde en werkelijke kosten.
- Geef een samenvatting van de uitgaven per categorie.
- Geef een samenvatting van de uitgaven per betaalmethode.
Op dezelfde manier kun je trend- en vergelijkende analyses uitvoeren en antwoorden krijgen op specifieke vragen.
- Welke uitgavencategorieën hebben het budget het meest significant overschreden?
- Op welke dagen werd het meest uitgegeven?
- Vergelijk de gebudgetteerde bedragen met de werkelijke bedragen voor elke categorie.
- Vergelijk de uitgaven tussen verschillende betaalmethoden.
- Hoeveel is er uitgegeven aan een specifieke categorie?
Je kunt snel en eenvoudig waardevolle financiële inzichten uit je budgetplanner halen en op basis daarvan beslissingen nemen.
Lees verder na de advertentie.
Tekstgegevens analyseren
En of het nu gaat om enquêteantwoorden, klantrecensies, supporttickets, vermeldingen op sociale media of feedback via e-mail: Gemini kan die gegevens voor je doorspitten en verduidelijken. De AI-dienst analyseert tekstgegevens om het sentiment (positief, negatief of neutraal) van klantfeedback te bepalen, bijvoorbeeld.
De bot kan daarnaast grote hoeveelheden tekstfeedback samenvatten en overzichten van belangrijke bevindingen maken. Dit is met name handig voor bedrijven die werken met veel feedback van klanten, een community of online omgeving. Zeker wanneer mensen lange lappen tekst vol feedback achterlaten. Met deze prompts kom je in elk geval snel door de kritiek heen.
- Analyseer de klantrecensies in dit blad en vertel me het algehele sentiment.
- Wat zijn de top drie terugkerende klachten met betrekking tot supporttickets?
- Vat de belangrijkste thema’s samen uit deze set enquêteantwoorden van klanten.
Gemini gebruiken
Voor al deze prompts geldt dat je ze niet letterlijk hoeft over te nemen. Gebruik vooral je eigen manier van praten, zodat niets geforceerd overkomt. En als je je eigen manier van communiceren hanteert, kun je zelf ook sneller dingen terugvinden of verduidelijk wanneer de bot je niet helemaal begrijpt. Het gaat er immers om dat alles gemakkelijker en sneller gaat.
Op wat voor manieren gebruik jij Gemini op je werk of voor je eigen onderneming?
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten