Je kunt natuurlijk al langere tijd een apenstaartje in een Google Document zetten om bijvoorbeeld een collega te taggen. De functie wordt echter uitgebreid: het wordt straks een knopje en Google hoopt hiermee mensen te inspireren Smart Chips te gebruiken.
@-knop in Google Documenten
De knop verschijnt als je de cursor op een blanco lijn zet in je document. Als je het grijze cirkeltje aanklikt, dan krijg je het @-menu en hierin komen dan allerlei mogelijkheden naar voren, zoals mensen, maar ook de datum, stopwatch, timer, taak, een poll-optie en de mogelijkheid om een tijdelijke notitie te plaatsen. Je kunt er daarnaast op rekenen dat je er documenten in vindt. Het is dus precies wat ook gebeurt als je een apenstaartje typt, maar dan iets overzichtelijker en sneller, zo meent Google.
Daarnaast worden er door Google Documenten straks ook blokken getoond waarmee je snel een e-mail kunt samenstellen, meetingnotulen kunt maken, enzovoort. Althans, het zijn building blocks, wat eigenlijk een opsomming is van een aantal documentsjablonen. Handige snufjes dus, die Documenten enerzijds uitbreiden, maar anderzijds ook wat overzichtelijker maken. De @-knop wordt nu uitgerold naar alle Google Workspace-acounts en gebruikers met een persoonlijk Google-account. Wij hebben hem nog niet, maar 9to5Google wel.
Je naam uitspreken
Er is echter meer, want mensen schijnen ook hun eigen naam te kunnen opnemen: zo zorg je dat mensen je naam kunnen horen en leren uitspreken. Je kunt die dan beluisteren in de profielkaart die in Gmail of andere Google-apps oppopt wanneer je een bericht stuurt. Wel zo duidelijk. Wil je die van jezelf opnemen, dan ga je gewoon naar je eigen profiel. Die functie is voor ongeveer alle profielen beschikbaar in de komende periode, behalve privé-accounts.
Gebruik jij de apenstaart vaak in Google, vind je het fijn? Wij zien die upgrade wel zitten, zeker in bestanden waarin volop wordt samengewerkt. Deel jouw mening ook, in de reacties bij dit artikel.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Al een tijdje beschikbaar in Google Workspace en zeer handig.