Google brengt Tasks met deze functie naar het niveau van Todoist

Google Tasks krijgt binnenkort mogelijk een flinke uitbreiding die het takenlijstje een stuk nuttiger moet maken. In de nieuwste versie van de Google Agenda-app is namelijk een optie opgedoken om bestanden vanuit Google Drive direct aan een taak te koppelen. Daarmee zorgt Google ervoor dat Tasks dezelfde functies krijgt als alternatieven zoals Microsoft To Do of Todoist.

Drive-bestanden koppelen aan taken

De nieuwe functie is gevonden door Android Authority in een nieuwe versie van Agenda. Wanneer je een bestaande taak opent om te bewerken, verschijnt er binnenkort onder de beschrijving de knop “Voeg Google Drive bestand toe.” Daarmee opent Drive waarna je een document, presentatie of spreadsheet kunt selecteren. De bestanden worden vervolgens aan de taak toegevoegd, zodat je alles direct bij de hand hebt wanneer je aan de opdracht begint.

Het gaat voorlopig echt om een test. In de huidige versie werkt de optie alleen bij het bewerken van een taak, niet bij het aanmaken van een nieuwe. Ook worden de bestandsnamen nog niet altijd correct weergegeven zodra de taak is opgeslagen, wat wijst op een vroege fase van ontwikkeling. Voorlopig lijkt de integratie alleen in Agenda zichtbaar en ontbreekt het in de losse Tasks-app en de webversie.

Beperkingen en mogelijkheden

De mogelijkheid om bestanden toe te voegen, is nog niet overal te zien. Op de redactie is de mogelijkheid nog niet verschenen. Het gaat nog duidelijk om een test, maar kan voor Google Tasks een belangrijke stap zijn. Tot nu toe is Tasks vooral een lichte aanvulling op Gmail en Agenda, maar ontbraken functies zoals het toevoegen van notities, bijlagen of samenwerkingsopties. Met de integratie van Drive-documenten wordt het ineens mogelijk om een taak te koppelen aan een concreet werkbestand. Denk aan het afronden van een verslag, het voorbereiden van een presentatie of het nakijken van een spreadsheet: alles kan straks aan de juiste taak worden vastgemaakt.

Dat maakt het ook eenvoudiger om samen te werken binnen het Google-ecosysteem. Iemand die een taak aanmaakt, kan direct de relevante bestanden toevoegen, waardoor anderen niet hoeven te zoeken naar documenten.

Concurrentie voor andere takenapps

Mocht Google de Drive-integratie breed uitrollen, dan kan Tasks een interessanter alternatief worden voor apps die al langer bestanden ondersteunen. Concurrenten als Microsoft To Do bieden al langer de mogelijkheid om notities of documenten te koppelen aan taken. Ook apps als Todoist en Asana worden veel gebruikt omdat ze deze functies standaard ondersteunen. Door Drive erbij te betrekken, benut Google de kracht van het eigen ecosysteem en maakt het de stap kleiner voor gebruikers die al vertrouwd zijn met Agenda en Gmail.

Wanneer de functie definitief wordt uitgerold, is nog niet bekend. De optie verschijnt binnenkort in de Agenda-app, maar wanneer is nog niet duidelijk.

Gebruik jij applicaties om taken optimaal te voltooien? Deel jouw tips in de reacties!