Google Documenten krijgt een functie die we al veel eerder hadden verwacht

Google Documenten heeft een nieuwe functie voor Workspace-gebruikers en het heet Docs Live. Hiermee kan de AI-hulp Gemini informatie uit je mailbox en je chats halen voor meer context. Dat is handig en helpt je betere documenten opstellen, omdat hij rekening houdt met bepaalde gegevens.

Gemini in Google Documenten

Het idee is dat je zo bijvoorbeeld je gedachten na een meeting op een rij kunt zetten, waarbij Gemini uit je mail nog wat informatie haalt die mogelijk kan bijdragen aan meer ideeën, of die er wellicht op wijst dat een bepaald idee al was geopperd in een eerdere meeting. Gemini kan kijken in je mails, chats en Drive-bestanden. 

Het komt nu uit in landen waar Gemini in Documenten al beschikbaar is en het geldt ook alleen voor bedrijven waarbij dit ook daadwerkelijk is aangezet. Het idee is dat je hardop tegen Gemini kunt zeggen wat je wil dat er gebeurt en het helpt als je duidelijk maakt wat je doel is: Google geeft als tip dat een duidelijk doel met meer uitleg vaak tot betere resultaten leidt. Daarnaast kan Gemini niet alleen informatie uit je mail en chats en Drive-bestanden halen: het blijft ook toegang houden tot het internet voor nog meer context.

Gemini wordt in steeds meer Google-apps geïntegreerd: zo schreven we vanmorgen al over hoe Gemini ook in de auto informatie uit je persoonlijke Google-account haalt. Het gebruikt daarvoor veel verschillende apps: Gmail, Agenda, Foto’s en Maps. Het voordeel is dat hij zo veel persoonlijker kan adviseren, maar het nadeel is dat niet iedereen het een prettig idee vindt dat een AI-chatbot toegang heeft tot zoveel van ze.

Het is nog even afwachten of deze functie ook al naar Nederland komt omdat het met AI niet altijd gezegd is dat het ook in onze taal en regio meteen werkt. Soms is dat echt omdat de taalbarrière groot is, maar het kan ook voorkomen dat de strengere regels rondom AI in Europa nieuwe functies tegenhouden.