Dit keer bespreken we in onze rubriek App van de week geen Android-app maar een desktop-app genaamd TasksBoard. Deze app werkt in combinatie met Google Tasks.
Google Tasks
Google Tasks is een Android-app waarin je je taken kunt bijhouden. Je kan Google Tasks op je laptop in het zijmenu van Gmail, Google Agenda, Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Presentaties en Google Drawings vinden. De desktopapp TasksBoard beweert een beter overzicht te kunnen leveren en dat klopt. Ik leg uit waarom dit zo is. Stap één is het installeren van de app op je pc, laptop of Chromebook.
TasksBoard installeren
- Ga naar Tasksboards
- Geef TasksBoard toegang tot je Google Drive-bestanden en -mappen, Google Tasks en je Google-account
- TasksBoard wordt automatisch geopend
Je kan ook de app vanuit de Google Workspace Marketplace installeren
- Ga naar Tasksboards in de Marketplace
- Tik op ‘installeren’
- Geef TasksBoard toegang tot je Google Drive-bestanden en -mappen, Google Tasks en je Google-account
- Open de app vanuit de apps-launcher
TasksBoard gebruiken
Uiteraard worden al je bestaande taken vanuit Google Tasks gesynchroniseerd en je kunt meteen aan de slag met nieuwe taken en lijsten. Je kan taken aanmaken, bewerken, Drive-bestanden eraan toevoegen en ga zo maar door. Hieronder zie je alle functies waaronder ook het aanmaken van een subtaak.
Je taken worden realtime gesynchroniseerd met Google Workspace en je kan Tasksboard ook offline gebruiken. Zo kun je je taken blijven volgen, ook als je even geen internet hebt. Tasksboard kun je ook op je mobiel gebruiken maar op een pc werkt het toch net even wat makkelijker.
Kanban
Dankzij de volledige schermweergave kun je al je lijsten en taken beheren in één groot Kanban-bord, zoals hieronder te zien is. Kanban is een methode om processen en taken inzichtelijk te maken met uit eindelijk doel het geheel te doorlopen traject efficiënter te maken. Dit gebeurd door elke taak te visualiseren voor de stakeholders op een Kanban bord. Je kent het wellicht van Trello of Asana.
Extra functies en Tasksboard Premium
Tasksboard komt ook met wat extra functies zoals exporteren naar Google Spreadsheets, het sorteren van de items in de lijsten, het delen van lijsten en taken en het toevoegen van kleuren aan lijsten. Je kan ook taken van de ene naar de andere lijst verslepen en ze opnieuw sorteren. Tasksboard brengt regelmatig nieuwe functies uit en is actief op diverse sociale media om vragen te beantwoorden. Voor een aantal functies heb je overigens wel een premium account nodig, labels bijvoorbeeld. Zo’n account kost 5,99 dollar per maand of 39,99 dollar per jaar. Een zakelijk account behoort ook tot de mogelijkheden.
Al met al is Tasksboard een prima toevoeging op Google Tasks in het zijmenu van de eerder genoemde Google-apps. Je ziet meteen in een oogopslag waar je mee aan de gang kunt gaan, welke taken je nog moet verdelen, en welke taken al zijn afgerond.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten