4 tips voor Google Tasks: zo krijg je dingen voor elkaar

Met een app als Google Tasks kun je allerlei (terugkerende) taken beheren. Hoewel de app niet net zo uitgebreide is als bijvoorbeeld Trello of Todoist, kun je er als Google-gebruiker toch van profiteren door de nauwe integratie met bijvoorbeeld Gmail en je agenda.

Dit is Google Tasks

Google Tasks is een gratis te downloaden applicatie, beschikbaar voor Android, iOS en het web. Daardoor kun je de dienst op allerlei soorten apparaten gebruiken, zoals smartphones, tablets, Windows-computers en Chromebooks. Je kunt allerlei taken invoeren, indelen en beheren, en laten terugkeren op specifieke momenten die je zelf uitkiest. Hoe je een taak aanmaakt, laat terugkeren of van details voorziet weten de meeste mensen waarschijnlijk al (en zo niet, open de app en druk een keer op het plusteken rechts onderin), daarom concentreren we ons op de wat gevorderde mogelijkheden van deze applicatie.

Van Gmail naar Google Tasks

Wist je dat het bijvoorbeeld mogelijk is mails vanuit Gmail naar Google Tasks over te hevelen? Zodoende verander je een mail in een taak. Wanneer je dit doet, dan verwijder je de taak niet, en blijft die beschikbaar binnen de Gmail-app. Hoe dit werkt, gaat als volgt.

1. Open de Gmail-app.
2. Zoek een mail op die je wil toevoegen aan Tasks.
3. Tik nu helemaal rechts bovenin op de drie puntjes.
4. Selecteer Toevoegen aan Tasks.

Vergeet de widgets niet

Omdat Google Tasks zo’n simpele applicatie is, zou je bijna vergeten dat die een aantal widgets aanbiedt. Vergeet die als gebruiker dus zeker niet even te checken. Dat doe je op de manier waarop je ook andere widgets plaats. Zorg er eerst voor dat je de app geïnstalleerd hebt.

1. Houd een lege plek op het thuisscherm ingedrukt.
2. Tik op Widgets.
3. Scrol door totdat je Tasks ziet staan. Tik daarop.
4. Met de eerste widget kun je taken beheren (aanmaken, afvinken, verplaatsen, bekijken). En met de tweede widget maak je alleen nieuwe taken aan.
5. Houd de widget naar keuze ingedrukt en versleep hem naar het thuisscherm.
6. Check of je de grootte nog aan kunt of wil passen door aan de bolletjes te trekken.
7. Tap naast de widget om de actie te bevestigen.

Maak gebruik van het donkere thema

Veel mensen prefereren het donkere thema binnen apps boven de lichte variant, omdat dat vaak wat zachter voor de ogen is. Je hebt drie opties: licht, donker en systeemstandaard. Als je de laatste optie kiest, past de app zich aan aan het thema van je smartphone. Dit regel je zo.

1. Tik binnen de Google Tasks-app op je profielicoon.
2. Selecteer Instellingen.
3. Ga naar Thema.
4. Kies de optie uit die bij je past.

Taak verplaatsen naar andere lijst

Tot slot kijken we nog even kort naar een handige, maar wellicht wat onderbelichte functionaliteit. Binnen Google Tasks kun je namelijk taken verplaatsen van de ene naar de andere lijst.

1. Tik op de taak die je wil verplaatsen.
2. Tik op het pijltje naast de lijst waar de taak onder valt (dit is standaard Mijn taken).
3. Selecteer een andere lijst.

Maak jij ook gebruik van Google Tasks en heb je nog tips die niet iedereen kent? Deel die dan hieronder in de comments.