Google’s nieuwe RCS archiving zorgt ervoor dat je baas kan meelezen

Android RCS Archival is een nieuwe functie van Google Messages waarmee werkgevers op beheerde Android-toestellen berichten via sms, MMS en RCS kunnen archiveren. Dat betekent dat het Pixel-toestel van het bedrijf kan meelezen binnen deze vorm van communcatie. Sinds kort kunnen IT-beheerders een zogeheten “archival app” instellen die alle berichten vastlegt en opslaat.

RCS-functie om te voldoen aan regels

Met deze archivering wordt RCS eigenlijk ingezet als een zakelijke communicatietool. In bepaalde sectoren wordt communicatie gelogd en met deze stap voldoet Google aan de regelgeving. Het wordt bijvoorbeeld makkelijker om informatie te overhandigen als deze door instellingen wordt opgevraagd of aangehaald tijdens een rechtszaak.

De optie wordt alleen gebruikt op toestellen die via een werkaccount worden beheerd via Android Enterprise. De beheerder kan via een simpele instelling aangeven welke apps gearchiveerd worden. Wanneer deze is ingeschakeld verstuurt Google Messages bij iedere RCS-activiteit een interne melding naar die app. Die app kan dan de berichten uitlezen en bewaren, ongeacht of je ze zelf verwijdert of later aanpast. 

Het is belangrijk om te melden dat dit alleen werkt bij toestellen die volledig in beheer zijn van het bedrijf. Op een persoonlijk toestel wordt dit alles niet opgeslagen. De functie werkt ook niet in combinatie met bekende apps als WhatsApp.

Werknemers moeten opletten

Als je een zakelijke Android-telefoon gebruikt, is het belangrijk om te beseffen dat al je RCS- en SMS-gesprekken vastgelegd kunnen worden. Niet alleen de inhoud, maar ook metadata. Dus wanneer je iets hebt gestuurd, ontvangen, bewerkt of verwijderd.

RCS Archival is in eerste instantie beschikbaar voor toestellen die beheerd worden via Android Enterprise en Google Pixel for Business. De ondersteuning is recent uitgerold voor de eerste paar applicaties en wordt geleidelijk doorgevoerd. In 2026 worden volgens Google nog meer tools ondersteund.

Wat vind jij ervan dat je baas mee zou kunnen lezen met al jouw berichten? Deel jouw mening in de reacties.