Google lanceert nieuw Workspace-abbo exclusief één belangrijke Google-dienst

Google heeft een nieuwe variant van zijn Workspace-pakketten aangekondigd, Workspace Essentials. Dit pakket is gratis en bevat apps als Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Chat en meer, maar geen Gmail.

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials is de naam van een nieuw Workspace-variant die volgens Google bestemd is voor kleine teams bijvoorbeeld in een bedrijf of school. Deze teams kunnen Essentials gebruiken om samen te werken in videovergaderingen, chatberichten en online documenten, maar ze moeten het wel zonder e-mail stellen. Gmail is dus in dit pakket niet beschikbaar en dat maakt Essentials voornamelijk geschikt voor de mensen die elders al een e-mailadres hebben, bijvoorbeeld via een eigen Exchange mailserver of een mailserver via een bedrijf of organisatie.

Dit is er mogelijk met Workspace Essentials

• Beveiligde videovergaderingen hosten en eraan deelnemen met Google Meet.
• Samenwerken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
• Bestanden opslaan en in realtime werken in meer dan 100 bestandstypen in Google Drive, vanaf elk apparaat, zelfs in Microsoft Office-bestanden.
• Communiceren in groepen of 1-op-1 met Google Chat.
• Taken toewijzen in Chat en taken bijhouden op hun apparaten met Google Tasks.
• Notities delen met Google Keep.

Deze apps zitten in Workspace Essentials

Google Workspace Essentials geeft gebruikers toegang tot onderstaande Google-diensten.

• Google Drive
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Meet
• Google Chat
• Google Calendar
• Google Forms
• Google Sites
• Google Keep

Dit zit er niet in Workspace Essentials

• Gmail
• Google Workspace-support
  
• Gratis proefperiode

Opslagruimte en gebruikers

Google Workspace Essentials komt met 15 GB opslagruimte en er kunnen maximaal 25 gebruikers per Essentials Starter-team deelnemen. Er is overigens geen limiet aan het aantal teams dat zich kan aanmelden voor je organisatie. Heb je meer opslagruimte nodig of wil je toch Gmail erbij? Dan kan je overstappen naar één van de andere Workspace-versies.

Aanmelden voor Google Workspace Essentials

Essentials Starter wordt in de komende weken uitgerold. Je kan je hier aanmelden om een notificatie te krijgen zodra Essentials in Nederland en België beschikbaar is.

Google Workspace komt tevens in een Basic-, Business- en Enterprise-variant. Basic biedt 30 GB opslagruimte per gebruiker, Business biedt onbeperkte opslag en Enterprise omvat daarnaast geavanceerde beheer- en aanpassingsmogelijkheden. Dan is er ook nog Google Workspace for Education. Dit pakket is bestemd voor basis-, middelbaar en hoger onderwijs, en thuisonderwijsorganisaties. De eerste drie pakketten kun je 14 dagen kosteloos proberen. Voor het gebruik van Google Workspace for Education dient een onderwijsinstantie eerst goedkeuring te krijgen.