Gmail: kies nu snel tussen meerdere handtekeningen met nieuwe knop

Gmail-handtekeningen

Een handtekening in je mailbox is handig, want je kan zo in één klap een mail eindigen op een beleefde manier en met een vaste structuur die je kan personaliseren. Toch is het niet vreemd dat je doorgaans meerdere handtekeningen zou wil gebruiken en daarom komt Google met een knop voor handtekeningen in de webversie van Gmail. De knop ziet eruit als een pen.

Als je geregeld in het Engels communiceert dan wil je vast een Engelstalig einde van je mail. Misschien wil je af en toe een vraag beantwoorden met als ondertitel: “groetjes, Mark Janssens, voorzitter van de tafeltennisclub”, maar zo’n handtekening kan je natuurlijk niet voor elke e-mail gebruiken. Daarom maakt Google het nu mogelijk om simpelweg tijdens het schrijven van een mail met een druk op de knop tussen je handtekeningen te kiezen. Vervolgens verschijnt de gewenste handtekening onderaan je e-mail.

Handtekeningen maken

Als je op de nieuwe knop voor handtekeningen klikt, dan zie je in het menu ook ‘Beheer handtekeningen’ en van daar uit kan je nieuwe handtekeningen aanmaken en ze vervolgens een naam geven. Nieuwe handtekeningen zijn daarna te zien in het dropdown-menu van ‘Handtekeningen’. Je kan verder nieuwe handtekeningen maken vanuit ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’ > ‘Handtekeningen’ en elke handtekening kan maximaal 10.000 tekens bevatten. Gebruikers kunnen ten slotte een standaard handtekening kiezen voor zowel nieuwe e-mails als bestaande gesprekken in Gmail.

De nieuwe functie wordt vanaf vandaag uitgerold voor gebruikers van de webversie van Gmail en Gmail voor G Suite, maar het kan nog enkele dagen of weken duren alvorens je de nieuwe knop te zien krijgt. Het is opmerkelijk dat Google met meer flexibiliteit komt rond handtekeningen voor de webversie, want in de Gmail-app is het nog steeds niet mogelijk om een eigen handtekening met opmaak in te stellen. De app neemt ook je handtekening van de webversie niet over.