Google Documenten
Google Documenten, samen met Google Drive, zijn natuurlijk uitstekende tools om mee samen te werken. Je kan realtime aan hetzelfde document werken. Zo hoef je nooit meer versies naar elkaar te mailen en te kijken wat er is veranderd. Daarnaast worden je Google Documenten in de cloud opgeslagen, zodat je er vanaf elk apparaat bij kan. Ook kan je opmerkingen toevoegen aan stukken tekst, en de versiehistorie inzien zodat niemand zomaar een geheel document kan wissen.
Nu is deze versiegeschiedenis verbeterd in de laatste versie van Google Documenten. Google legt in een blogpost uit dat ze enkele wijzigingen de productiviteit nog verder moet verhogen.
Zo kunnen individuele versies van Docs, Slides of Sheets-bestanden apart benoemd worden. Dit kan momenteel alleen via het web, via Bestand > Versiegeschiedenis bekijken > Benoem huidige versie. Heb je bijvoorbeeld tussentijds een versie die klopt met een voltooide stap, dan noem je deze ‘voltooid stap 1.’ Werk je daarna door aan de volgende stappen maar veranderen er weer dingen in een vorige stap, dan kan je makkelijk terugzoeken naar hoe je je originele stap 1 had vormgegeven. Dit kan via een optie genaamd ‘Only show named versions.’ Vooral bij documenten waar je langer aan werkt met meerdere mensen kan dit handig zijn.
Daarnaast kan je het document zonder alle toegevoegde opmerkingen en suggesties bekijken. Wil je dus een document gewoon goed kunnen doorlezen zonder afgeleid te worden, dan kan dit. Dit gaat via Extra > Voorgestelde bewerkingen bekijken > Preview alles geaccepteerd of Preview alles geweigerd.
Een andere wijziging betreft het afwijzen of accepteren van alle toegevoegde opmerkingen. Zo hoef je niet meer het hele document bijlangs te scrollen en elke melding op te lossen. Dit kan via Extra > Voorgestelde bewerkingen bekijken > Accepteer alles of weiger alles.
De laatste wijziging geldt voor de Android-app: via drie puntjes rechts onderin het scherm kan je suggesties voor aanpassingen toevoegen aan het document. Je kon al een comment toevoegen aan een specifiek stukje tekst, maar deze nieuwe functie lijkt betrekking op het hele document te hebben. Er is een toggle genaamd ‘Suggereer aanpassing’, waarna je suggesties kan invoeren.
Bij de redactie is deze toggle nog niet verschenen. Het lijkt erop dat Google de update in fases uitrolt, en het kan dus een tijdje duren voordat je alle bovenstaande wijzigingen hebt ontvangen. Kwestie van geduld dus!
Bron: Google Blog
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Ik vind het jammer dat er geen programma van Google documenten is, maar alleen een website