7 tips voor slimmer thuiswerken tijdens de coronacrisis

7 tips voor slimmer thuiswerken tijdens de coronacrisis

De Nederlandse corona-aanpak is erop gericht het virus maximaal te controleren, de zorg niet te overbelasten en kwetsbare mensen in de samenleving te beschermen. Onderdeel van deze aanpak is het officiële advies aan werkgevers gegeven om de werknemers die thuis kunnen werken, ook thuis moeten werken. Niet elke organisatie heeft hiervoor meteen een thuiswerkoplossing voorhanden en zullen hier dus vandaag erg druk mee zijn. Daarnaast is niet iedereen gewend om thuis te werken maar zal dat vanaf vandaag wel moeten doen. Wij geven alvast een aantal tips om het thuiswerken zo slim en aangenaam mogelijk te maken.

1. Mess creates stress

Mess Creates Stress: Clear the Clutter! Je hebt misschien nog nooit thuis gewerkt en moet nu de komende dagen op de keukentafel, op de bank of het kantoortje aan het werk. Het is dan verstandig om je werkplek op te ruimen want werken in een opgeruimde omgeving zorgt ervoor dat je minimaal afgeleid wordt. Zorg er ook voor dat je afspraken maakt met je gezinsleden als je thuis aan het werk bent, doe de deur dicht en zet een koptelefoon op. Op deze manier kun je je beter concentreren op je werk.

7 tips voor slimmer thuiswerken tijdens de coronacrisis

Rommelig kantoor

2. Gebruik een online communicatie- en projectmanagementtool

Naast het bellen en appen met collega's zijn er ook vele communicatietools waarmee je met je collega's één-op-één kunt chatten, bestanden kunt delen en meer. Deze communicatietools maken dus van het fysieke kantoor een virtueel kantoor en op de redactie van Androidworld maken we al jaren gebruik hiervan. Er zijn ook een aantal projectmanagementtools die je voor je werk, studie of privé kunt gebruiken om allerlei zaken op orde te krijgen. Met deze tools zie je precies wie aan welk project werkt.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van tools waarmee je met je collega's slimmer vanuit huis kunt werken:

Projecten en to-do's

- Trello

- Asana

- Slack

Chatprogramma's

- Hangouts Chat

- Hangouts Meet

- Microsoft Teams

- Skype

3. Begin de dag met een koffieautomaatgesprek

De tijd nemen voor koffieautomaatgesprekken zit er met thuiswerken niet meer in. Je kan dit gelukkig wel digitaal doen en bij Androidworld nemen we daar 's ochtends altijd eventjes de tijd voor maar je kan dit ook aan het begin van een videovergadering doen. Bespreek tijdens dit informele stuk het laatste nieuws en de nieuwste ontwikkelingen in Boer Zoekt Vrouw en begin daarna pas over werkgerelateerde zaken.

7 tips voor slimmer thuiswerken tijdens de coronacrisis

Androidworld-koffieautomaatgesprek

4. Google-producten om mee samen te werken

Aangezien Google expert is op het aanbieden van producten in de cloud, kun je thuis er ook veel gemak van hebben. Google Drive is daarvan het beste voorbeeld. Met Drive kun je op je pc en mobiel heel makkelijk documenten, spreadsheets en presentaties maken, deze met collega's delen en en gezamenlijk aan werken.

5. Werk in blokken en drink water

Het is verstandig om in blokken van bijvoorbeeld 90 minuten te werken om zo je concentratie op peil te houden. De Pomodorotechniek kan je ook helpen om efficiënt je tijd in te delen met productieve periodes afgewisseld met korte pauzes.

Gezonde voeding kan de levenskwaliteit verbeteren en dat heeft natuurlijk een positief effect op je productiviteit. Thuiswerken houdt je daarnaast ook ver weg van de snacks in de bedrijfskantine, zodat je tijdens de lunch aan de gezonde boterham kunt. Genoeg water drinken is daarnaast ook essentieel en deze apps kunnen je daarbij helpen.

6. Veilig werken

Het is van belang dat je veilige thuiswerkplek hebt en dan hebben we het over de internetverbinding die je via een VPN (Virtual Private Network) kunt laten verlopen. Hiermee kun je vanuit huis inloggen op het bedrijfsnetwerk waardoor je computer wordt gezien als onderdeel van dat netwerk.

Daarnaast moeten bedrijven nadenken over bedrijfsgevoelige informatie. Werknemers zouden deze informatie namelijk op hun laptop kunnen opslaan wat voor risico's met zich meebrengt.

7. Neem pauze en geniet

Omdat je thuis werkt, kan het voorkomen dat je in één stuk door werkt aan je project maar pauze nemen is ook erg belangrijk. Helaas is er geen collega in de buurt die je meeneemt naar de kantine dus moet je er zelf acht op slaan. Doe dat ook want het verbetert de productiviteit. Loop dus even naar de kraan om water te pakken, haal de post op en maak een wandeling tijdens de lunch.

Sta op van je stoel dus en beweeg. Nog beter is om een uurtje in te plannen voor een hardlooprondje of een uurtje fitness. Je haalt deze tijd aan het eind van de dag in of begint voor het werken al je sportieve uitspattingen.

Werk jij ook veel thuis? Laat in de reacties weten of je dit vaker hebt gedaan en hoe je ermee omgaat!

7 tips voor slimmer thuiswerken tijdens de coronacrisis
Asana: organize team projects
Asana is een web- en mobiele applicatie die is ontworpen om teams te helpen hun werk te organiseren. Doordat je met Asana goed kunt zien wat je collega's d ..

Meer info

Google Chat
Google Chat is helemaal gericht op het efficient werken binnen organisaties. De tool werkt met Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Pr ..

Meer info

Microsoft Teams
Microsoft Teams is een app waarmee medewerkers van bedrijven online samen kunnen werken. In deze chat-app à la Slack is het mogelijk om alle beschikbare besta ..

Meer info

Slack
Slack is dé communicatietool voor bedrijven en community's. Communicatie via Slack is een stuk efficiënter dan heen en weer e-mailen en volgens velen zal ..

Meer info

Skype WiFi
Skype WiFi is een makkelijke app om op verschillende WiFi netwerken met je Android telefoon betaald te kunnen internetten. Erg handig als je op reis een WiFi netwerk ..

Meer info

Google Drive
In Google Drive kun je documenten en content te vinden zijn die je in de Google Cloud hebt staan. Met de app kun je deze content beheren en inzien. Standaard krijg j ..

Meer info

Trello
Trello is software die het mogelijk maakt zaken makkelijk te organiseren, zoals bijvoorbeeld het plannen van een feestje, maar ook als zakelijke toepassing. De Andro ..

Meer info

Originele publicatiedatum: 16 maart 2020 / Geactualiseerd en opnieuw gepubliceerd: 11 november 2020

Plaats reactie

666

0 reacties

Laad meer reacties

Je bekijkt nu de reacties waarvoor je een notificatie hebt ontvangen, wil je alle reacties bij dit artikel zien, klik dan op onderstaande knop.

Bekijk alle reacties

Meest gelezen

AW Weggeefweek 2021, Win de Poco X3 Pro!

In de AW Weggeefweek 2021 geven we elke dag een tof product weg, niet omdat het moet maar omdat het kan. Vandaag sluiten we d...

AW Poll: meningen verdeeld over geld afhalen met je smartphone

Met de Geldmaat-bankautomaten kunnen ABN AMRO-klanten geld opnemen zonder een betaalpas. Ze gebruiken hun telefoon om in te l...

App van de week: Earlynote is de Nederlandse berichtenapp die kan tijdreizen

In Earlynote kan je berichten verzenden naar elkaar, maar de verzender bepaalt wanneer de ontvanger de boodschap te zien krij...

Lees meer

Net binnen

AW Poll: meningen verdeeld over geld afhalen met je smartphone

Met de Geldmaat-bankautomaten kunnen ABN AMRO-klanten geld opnemen zonder een betaalpas. Ze gebruiken hun telefoon om in te l...

App van de week: Earlynote is de Nederlandse berichtenapp die kan tijdreizen

In Earlynote kan je berichten verzenden naar elkaar, maar de verzender bepaalt wanneer de ontvanger de boodschap te zien krij...

AW Weggeefweek 2021, Win de Poco X3 Pro!

In de AW Weggeefweek 2021 geven we elke dag een tof product weg, niet omdat het moet maar omdat het kan. Vandaag sluiten we d...

5 verschillende manieren om je telefoon te ontgrendelen

Android staat voor veelzijdigheid en keuzevrijheid en dat geldt ook als het om het ontgrendelen van onze smartphones gaat. An...

AW Weggeefweek 2021, win een van de 3 prijzen!

In de AW Weggeefweek 2021 geven we elke dag een tof product weg, niet omdat het moet maar omdat het kan. Vandaag maak je kans...

Lees meer