Out-of-office in Gmail
In een blogpost geeft Google aan dat niets zo vervelend is als het opstellen van een lange mail om er na het versturen achter te komen dat de ontvanger met vakantie is. Dat kan beter, dacht Google, en brengt nu de afwezigheidsassistent van Google Agenda naar Gmail en Hangouts Chat.
Door deze integratie worden de mensen die contact op willen nemen met iemand die een out-of-office-bericht in Google Agenda heeft ingesteld, van tevoren hiervan op de hoogte gebracht. Op de afbeelding hieronder zie je dat er een gele waarschuwingsbalk in de e-mail verschijnt met daarin de out-of-office-melding en de datum waarop de persoon weer aanwezig is.
In Hangouts Chat krijg je het volgende te zien als je een bericht naar je collega wilt sturen.
Voordelen
Google geeft aan dat deze nieuwe functie voordelen biedt voor zowel de verzender als de ontvanger. Het bespaart de verzender tijd door van tevoren aan te geven dat iemand afwezig is. De verzender kan dan ook afwegen om het bericht niet te versturen om zo de ontvanger meer rust te gunnen. En de persoon die niet beschikbaar is wordt zo minder lastiggevallen door werkgerelateerde berichtjes en zal op zijn of haar eerste werkdag niet meteen geconfronteerd worden met een overvolle inbox.
Beschikbaarheid
Mocht je nu de out-of-office-melding in je Google Agenda zoeken? Deze vind je alleen als je een zakelijk G Suite-account hebt. Dat betekent dat de integratie van deze functie met Gmail en Chat ook alleen voor de gebruikers van deze zakelijke dienst te beschikbaar is. Het is niet bekend of overige gebruikers op termijn van de nieuwe mogelijkheid gebruik kunnen maken.
Reacties
Inloggen of registreren
om een reactie achter te laten
Helemaal enthousiast, komt er is de laatste alinea dat het alleen voor zakelijk is. NOOOOOOOOooooooo ?
Net na de vakantie, handig 😉