App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

Met het nattige weer buiten en de coronacrisis in het land, vertoeven we met zijn allen vaker binnenshuis. Je kan een hele middag achter de buis hangen, maar je kan ook documenten in je digitale bibliotheek plaatsen. Adobe Scan helpt je bij het digitaliseren van papieren documenten.

Adobe Scan 

Steeds meer bedrijven zijn gestopt met het leveren van papieren documenten, je krijgt ze dan via je e-mail of een andere ‘online inbox’ aangeleverd. Het nadeel is dat je documenten vervolgens zowel on- als offline gevonden kunnen worden. Dat kan een hoop gedoe opleveren als je een specifiek stuk terug moet vinden. Adobe Scan helpt met het scannen van brieven, andersoortige documenten, notities, visitekaartjes en zelfs hele whiteboards.

App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

Volgens Adobe ligt de USP van Scan echter niet bij het maken van de foto’s om documenten te scannen, maar juist bij de mogelijkheden om gescande documenten naderhand nog te bewerken. Laten we echter beginnen bij het maken van de scans van de documenten. Adobe laat je kiezen uit een viertal modi: whiteboard, formulier, document en ‘visitekaartje’. Je kunt wisselen tussen deze modi door te vegen tussen de modi, of door op de naam van de te scannen contentvorm te klikken.

Maak de scans 

In het voorbeeld hieronder heb ik een scan gemaakt van een bestellling die bij IKEA is geplaatst. Daarbij zie je dat hij de randen nagenoeg perfect weet te vinden. Op een aantal plekken zie je dat de Scan-app het bureau meepakt, dat is jammer, maar heeft geen effect op de leesbaarheid van mijn factuur. Het scannen zelf verloopt erg makkelijk: zodra hij op 'document' staat zal de app proberen om automatisch een scan te maken en gaat hij op zoek naar een rechthoekig vlak.

App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

In het geval van deze factuur was de scan binnen luttele seconden afgerond. Nadat de scan van je document is afgerond, verschijnt deze in een rondje rechtsonder. Klik je daarop, dan kom je uit bij de gescande versie van het document – of een van de andere gescande contentvormen – en kun je de scan bijstellen. Bij de hoeken van de scan wordt een rondje aangebracht die je met de hand kan verschuiven, om de scan te perfectioneren.

Bewerk de scans 

Over het algemeen, zo merkte ik tijdens het scannen van de documenten, hoefde ik maar weinig te bewerken aan het formaat van de scans. Als de content zo goed in beeld is gebracht, kun je ervoor kiezen om het te exporteren als een PDF-bestand. Nadat het exporten is afgerond, kun je er direct voor kiezen om een JPEG-afbeelding te exporteren, mocht dat je voorkeur hebben. Let er wel op dat je met een JPEG niet de mogelijkheid hebt om tekst in het bestand te selecteren: dat kan wel met de PDF.

App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

Toch kan het zo zijn dat je er voor de export achter komt dat er gegevens op staan die je liever niet in het definitieve PDF-bestand wil verwerken. Of wat dacht je van een vouw in het midden van het document. Adobe Scan biedt daarvoor de ‘Opschonen’-optie aan in zijn Scan-applicatie. Middels de functionaliteit kan je zulke ‘vouwen’ uit het documenten doen verdwijnen. Vlekken in het document? Ook geen enkel probleem. Bij het opschonen pakt Adobe Scan de kleuren van omliggende vlakken om het niet op te laten vallen.

Exporteren 

Zoals eerder aangegeven moet je de contentvormen (een formulier, visitekaartje, whiteboard en het document) eerst exporteren als PDF. Voordat je exporteert uit Adobe Scan kun je nog de kleuren en het formaat van het document wijzigen. Ben je niet tevreden met de scan, dan kun je ervoor kiezen om het document te verwijderen en opnieuw te beginnen. Let er tot slot op dat de Scan-app direct een generieke naam geeft aan het PDF-bestand. Met het pennetje bovenaan kun je de naam van het te exporteren bestand wijzigen.

App van de week: scan je documenten gemakkelijk met Adobe Scan

Nadat het document is geëxporteerd kun je in het PDF-bestand de geschreven tekst selecteren. Let wel, dit werkte bij mij enkel voor de documenten. Het leek, om onbekende redenen, niet met een visitekaartje te werken. Wellicht had het te maken met de kwaliteit van de scan. Dat zorgde er ook voor dat ik één van de functionaliteiten niet uit kon proberen, namelijk dat Adobe Scan direct alle gegevens van een visitekaartje kon omzetten in een contactpersoon op je telefoon.

Adobe Scan installeren 

Adobe scan is voor iedereen gratis te gebruiken, je dient wel in te loggen met een Adobe-account, of een Google of Facebook-account. Voor het installeren van Adobe Scan kun je terecht in de Google Play Store of de iOS App Store. Ben jij van plan de app te gaan gebruiken? Laat het ons weten in de reacties onderaan het artikel.

Adobe Scan: PDF-scanner, OCR
Adobe Scan is een uitgebreide scan-app waarmee je eenvoudig documenten kunt digitaliseren. Daarbij worden documenten automatisch bijgesneden en wordt tekst herkend. ..

Meer info

Plaats reactie

666

0 reacties

Meest gelezen

AW Adventskalender dag 3: Win de Teufel Airy Sports

Gisteren hebben we een vraag gesteld aan jullie over sporten en blijkbaar hebben we een heel actief publiek want het grootste...

Samsung Galaxy S20: uitrol Android 11 in Nederland van start

Samsung bevestigt de komst van One UI 3 voor een aantal Galaxy-telefoons waaronder de Galaxy S20-serie. Deze serie krijgt de...

'Android Auto komt in de komende weken naar Nederland en België'

Android Auto zal in de komende weken beschikbaar komen in Nederland en België. Dat blijkt uit een gif'je dat Google gebruikt...

Samsung rolt beveiligingsupdate december uit voor verschillende Galaxy-telefoons

Samsung is er weer snel bij en brengt vandaag de beveiligingsupdate van december uit voor een aantal Galaxy-telefoons, waaron...

Snapdragon 888: dit zijn alle technische details die je wil weten

De nieuwe Snapdragon 888-chipset van Qualcomm werd op dinsdag al voorgesteld, maar de details zijn nu pas bekend gemaakt. We...

Onverwachte winnaar in blinde cameratest smartphones van MKBHD

De Asus ZenFone 7 Pro is door de fans van MKBHD bekroond tot winnaar in de jaarlijkse, blinde cameratest voor smartphones. Hi...

10 trends voor telefoons in 2020: zijn onze voorspellingen uitgekomen?

Vorig jaar trokken we onze stoute schoenen aan en deden we tien voorspellingen omtrent nieuwe trends voor smartphones in 2020...

POCO M3 beschikbaar: hier kun je het budgettoestel met grote accu kopen

De Poco M3 is een erg voordelige telefoon met een grote 6000 mAh accu en snelladen. De telefoon is vanaf 13.00 uur voor een v...

Huawei FreeBuds Pro review: dit zijn de plus-en minpunten

De FreeBuds Pro zijn de nieuwe draadloze oortjes van Huawei. Ze komen met verbeterde noise-cancelling, geluid en een nieuw de...

Google Foto’s: zet nu je herinneringen als live achtergrond

Google Foto’s introduceert een live achtergrond voor je telefoon. Je kan nu een diavoorstelling van je herinneringen gebruike...

Lees meer

Net binnen

10 trends voor telefoons in 2020: zijn onze voorspellingen uitgekomen?

Vorig jaar trokken we onze stoute schoenen aan en deden we tien voorspellingen omtrent nieuwe trends voor smartphones in 2020...

Huawei FreeBuds Pro review: dit zijn de plus-en minpunten

De FreeBuds Pro zijn de nieuwe draadloze oortjes van Huawei. Ze komen met verbeterde noise-cancelling, geluid en een nieuw de...

'Android Auto komt in de komende weken naar Nederland en België'

Android Auto zal in de komende weken beschikbaar komen in Nederland en België. Dat blijkt uit een gif'je dat Google gebruikt...

Samsung Galaxy S20: uitrol Android 11 in Nederland van start

Samsung bevestigt de komst van One UI 3 voor een aantal Galaxy-telefoons waaronder de Galaxy S20-serie. Deze serie krijgt de...

Onverwachte winnaar in blinde cameratest smartphones van MKBHD

De Asus ZenFone 7 Pro is door de fans van MKBHD bekroond tot winnaar in de jaarlijkse, blinde cameratest voor smartphones. Hi...

Lees meer